Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Studiengangservice

# Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Studiengangservice der KIT-Fakultät für Informatik

## Teilzeit möglich

### Ihre Aufgaben

Der Informatik-Studiengangservice (ISS) unterstützt engagiert und zuverlässig alle Studiengänge der KIT-Fakultät für Informatik durch administrative Betreuung und inhaltliche Beratung der Studierenden sowie der Dozentinnen und Dozenten.

Ein Ausschnitt unseres Tätigkeitsspektrums:

• •die Umsetzung und Vermittlung der Regelungen der Studien- und Prüfungsordnungen,
• •Zulassungen zu Studien- und Prüfungsleistungen und Abschlussarbeiten,
• •die Bearbeitung von Anerkennungsverfahren für Prüfungsleistungen,
• •die Abwicklung der Anträge an die Prüfungsausschüsse,
• •IT-basierte Dokumentation und Pflege der Studierendendaten und Prüfungsleistungen im Campus-Management-System,
• •die Pflege der Modulhandbücher der Studiengänge.

Manche der Begriffe sagen Ihnen noch nichts? Das wird sich nach einer intensiven Einarbeitung in angenehmer Atmosphäre geändert haben!

### Ihr Profil

• •Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung. Von Vorteil sind Abschlüsse als Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) oder eine kaufmännische Ausbildung.
• •Von besonderem Vorteil sind praktische Berufserfahrungen im Hochschulbereich, in der Studierendenberatung und/oder im Verwaltungsdienst, insbesondere natürlich Erfahrungen im Studiengangmanagement.
• •Es bereitet Ihnen Freude, inländische und ausländische Studierende hinsichtlich studiengangbezogener und prüfungsrechtlicher Fragestellungen zu informieren und zu beraten.
• •Sie arbeiten gerne im Austausch mit den Dozentinnen und Dozenten und den Sekretariaten der Fakultät.
• •Sie arbeiten selbstständig, verantwortungsbewusst, zuverlässig und teamorientiert und bringen sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten in deutscher und englischer Sprache mit.
• •Vertrautheit mit aktueller Standardsoftware (Office-Produkte) und die Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung bzgl. neuer Softwareversionen setzen wir voraus.
• •Interkulturelle Kompetenzen können von Vorteil sein.

• Arbeitsort 
• Karlsruhe (und Eggenstein-Leopoldshafen)

• Vertragsdauer
• unbefristet

• Eingruppierung
• EG 8 TV-L; die Eingruppierung erfolgt entsprechend den persönlichen und fachlichen Voraussetzungen.

• Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne
• Dr. Ioana Gheta
• [email protected]

• Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung wenden Sie sich bitte an
• Kimberley Bender
• Personalservice (PSE)
• [email protected]
• +49 721 608-45411

Am KIT schätzen wir die Vielfalt unserer Mitarbeitenden - unterschiedliche Perspektiven und Hintergründe sind eine Bereicherung für unsere Arbeit. Bewerbungen von anerkannt schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

• Bewerbungsfrist:  27.09.2026
• Ausschreibungsnummer: 1218/2026