Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat der Amtsleitung des Stadtbauamtes

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Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unser Stadtbauamt eine/n

Mitarbeiterin oder Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat der Amtsleitung des Stadtbauamtes

Die Stelle ist in Vollzeit mit einer durchschnittlichen regelmäßigen Arbeitszeit von 39 Stunden zu besetzen.

Bei sich ergänzenden Bewerbung ist auch eine Besetzung in Teilzeit möglich.

Zu den wesentlichen Aufgaben gehören:

• •Sekretariat der Amtsleitung des Stadtbauamtes
• •Administrative Büroarbeiten für das gesamte Amt 60

Anforderungsprofil:

• •Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare kaufmännische/verwaltungsbezogene Qualifikation
• •Kenntnisse in allgemeinen Verwaltungsabläufen
• •Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) sowie Beherrschung des E-Mail- und Kalendermanagements für Führungskräfte
• •Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (fehlerfreie Rechtschreibung, stilsichere Formulierungen, Protokollerstellung)
• •Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, sicheres Auftreten und Serviceorientierung im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern, Architekten, Investoren und Mitarbeitern
• •Fähigkeit zu selbstständiger Priorisierung und Koordination einer Vielzahl von parallellaufenden Aufgaben sowie Belastbarkeit in arbeitsintensiven Phasen
• •Verschwiegenheit, Loyalität und Vertraulichkeit
• •Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit
• •Kommunikations- und Teamfähigkeit
• •Organisationsvermögen

Hinweise zu Ihrer Bewerbung

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen Bewerbungen aller Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Wir besetzen unsere Stellen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.

Auf das Arbeitsverhältnis finden die Regelungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) Anwendung. Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 TVöD.

Bitte legen Sie Ihrer Bewerbung daher folgende Unterlagen bei:

• •Bewerbungsschreiben
• •tabellarischer Lebenslauf
• •Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation (ggf. beglaubigte Übersetzungen, sofern die Zeugnisse nicht auf Deutsch oder Englisch ausgestellt sind)
• •ggf. Aufenthalts- sowie Arbeitserlaubnis
• •ggf. Zeugnisbewertung bzw. bei reglementierten Berufen Anerkennung des Abschlusses
• •Kopien von qualifizierten Dienst-/Arbeitszeugnissen, Beurteilungen oder Referenzschreiben

Bitte beachten Sie unsere Hinweise zum Stellenbesetzungsverfahren und geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Stellenausschreibungsnummer 154-26 an.

Ausschreibungsschluss ist der 11. Oktober 2026.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!