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STEUERrat Himmelsbach & Partner ( PartG)

Mitarbeiterin Verwaltung (m/w/d) - Digitale Steuerkanzlei

Villingen-Schwenningen, Baden-Württemberg, Germany

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Role family
Finance
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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Wir sind eine moderne, vollständig digital arbeitende Steuerkanzlei mit klarer Zukunftsvision: papierlose Prozesse, smarte Tools und ein hoher Anspruch an Servicequalität. Unser Team arbeitet effizient und kollegial zusammen – mit Fokus auf Digitalisierung, Innovation und Mandantenzufriedenheit.

Deine Aufgaben

  • Organisation und Steuerung administrativer Kanzleiprozesse
  • Digitale Mandantenkommunikation (E-Mail, Plattformen, ggf. Telefon)
  • Fristenüberwachung und Terminmanagement
  • Pflege und Verwaltung digitaler Akten und Dokumente
  • Allgemeine Büroorganisation im digitalen Umfeld

Das bringst du mit

  • Abgeschlossene Ausbildung, in der Verwaltung, sehr gerne als
  • Steuerfachangestellte (m/w/d) oder
  • Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
  • Erfahrung in einer Steuer- oder Anwaltskanzlei wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Software (z. B. DATEV, DMS-Systeme)
  • Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Freude an digitalen Prozessen und neuen Technologien

Das bieten wir dir

  • 100 % digitale Arbeitsweise (papierlos)
  • Möglichkeit zum Homeoffice / Remote Work
  • Motiviertes und tolles Team, in dem Arbeiten Spaß macht
  • Eine sicherer und langfristige Beschäftigung
  • Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Leistungsgerechte Vergütung
  • Zahlreiche Benefits (Massage, gemeinsames Kochen und Essen, tolle Betriebsausflüge uvm.)

Du hast bereits Erfahrung in einer Kanzlei und möchtest weg von Papierbergen hin zu effizienten, digitalen Prozessen? Du arbeitest strukturiert, denkst mit und möchtest Teil eines modernen Teams sein? Dann bist du bei uns genau richtig.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung - gerne unkompliziert und digital.

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