Oficial Senior de Protección

The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you're a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.

El(La) Oficial Senior de Protección se encarga de liderar la implementación técnica y operativa del proyecto "CAPE" y otros proyectos en Valle de Cauca, garantizando el cumplimiento de los compromisos programáticos y contractuales establecidos con el donante. Es el(la) responsable de coordinar con los equipos de protección, educación y ERD, y los asesores técnicos, así como con el socio implementador, para asegurar una ejecución de alta calidad en terreno, el cumplimiento de los indicadores y metas del proyecto, y la articulación con actores clave a nivel local y regional. Asimismo, lidera el monitoreo y la evaluación del proyecto, el fortalecimiento de capacidades del personal en terreno y los socios, y la elaboración de reportes e informes para el donante, actuando como enlace principal en terreno y asegurando la integración de los enfoques de protección, género y acción sin daño en todas las actividades.

RESPONSABILIDADES :

Coordinación e implementación del proyecto:

Garantizar la implementación del proyecto en colaboración con los equipos de educación, protección, ERD, y los asesores técnicos.

Asegurar el cumplimiento de los compromisos programáticos y contractuales con el donante en terreno, supervisando el avance de las actividades según los planes de trabajo.

Gestionar el presupuesto del proyecto y hacer seguimiento a todos los gastos de programa.

Supervisar la ejecución de las actividades del proyecto, monitoreando el progreso en comparación con los indicadores y metas establecidas.

Coordinar el socio local para planificar, implementar y monitorear actividades en terreno, asegurando su alineación con los estándares de calidad del IRC.

Supervisar al personal del proyecto bajo los estándares de liderazgo del IRC, fomentando un ambiente de trabajo colaborativo.

Mantener actualizados los documentos básicos del proyecto, como marcos lógicos, planes de trabajo y planes de seguimiento.

Liderar las reuniones del ciclo del proyecto y consolidar las herramientas generales de gestión.

Supervisar el uso de herramientas de gestión (informes técnicos, planes de adquisiciones, etc.) para garantizar un seguimiento preciso y alertas oportunas.

Monitoreo, análisis y evaluación del proyecto:

Colaborar con el equipo MEAL en el diseño de herramientas específicas de monitoreo y evaluación adaptadas al contexto del proyecto.

Mantener mecanismos de retroalimentación con la población beneficiaria para recoger sus opiniones.

Supervisar el seguimiento constante de los indicadores y metas del proyecto, identificando desafíos o desviaciones que requieran ajustes en la implementación.

Fortalecimiento de capacidades y acompañamiento a socios:

Identificar las necesidades de capacitación del personal y los socios en relación con la implementación del proyecto.

Coordinar y facilitar sesiones para mejorar la calidad del proyecto y la prestación de servicios.

Brindar asistencia técnica y resolver problemas relacionados durante la ejecución del proyecto.

Realizar reuniones periódicas con los socios para evaluar el progreso y abordar desafíos, dando seguimiento a la entrega de sus reportes.

Reportes e informes:

Apoyar en la producción y presentación de entregables de alta calidad y oportunos (informes narrativos) para el donante, consolidando datos de monitoreo y narrativas de los equipos.

Documentar los avances, resultados y lecciones aprendidas durante la implementación, generando insumos para la mejora continua y futuras escalas.

Gestión de recursos y cumplimiento:

Liderar las reuniones del ciclo del proyecto y consolidar las herramientas generales de gestión.

Supervisar el uso de herramientas de gestión (informes técnicos, planes de adquisiciones, etc.) para garantizar un seguimiento preciso y alertas oportunas.

Participar en las reuniones mensuales de Budget vs. Actual (BvA) y apoyar las reuniones de monitoreo con el donante.

Administrar y liderar procesos de enmiendas y negociaciones con el personal del donante en colaboración con el equipo regional.

Proporcionar orientación técnica sobre las normas y reglamentos del donante al equipo del socio implementador para asegurar el cumplimiento normativo.

Apoyar al equipo de asocios en la implementación del sistema PEERS para la gestión de sub-adjudicaciones.

Monitoreo, análisis y evaluación del proyecto:

Colaborar con el equipo MEAL en el diseño de herramientas específicas de monitoreo y evaluación adaptadas al contexto del proyecto.

Establecer mecanismos de retroalimentación con la población beneficiaria para recoger sus opiniones.

Supervisar el seguimiento constante de los indicadores y metas del proyecto, identificando desafíos o desviaciones que requieran ajustes en la implementación.

Fortalecimiento de capacidades y acompañamiento a socios:

Identificar las necesidades de capacitación del personal y los socios en relación con la implementación del proyecto.

Coordinar y facilitar sesiones para mejorar la calidad del proyecto y la prestación de servicios.

Brindar asistencia técnica y resolver problemas relacionados durante la ejecución del proyecto.

Realizar reuniones periódicas con los socios para evaluar el progreso y abordar desafíos, dando seguimiento a la entrega de sus reportes.

Reportes e informes:

Liderar la producción y presentación de entregables de alta calidad y oportunos (informes narrativos) para el donante, consolidando datos de monitoreo y narrativas de los equipos.

Documentar los avances, resultados y lecciones aprendidas durante la implementación, generando insumos para la mejora continua y futuras escalas.

Compromiso con donantes y comunicaciones:

Mantener una comunicación regular con el donante sobre el progreso y los problemas relacionados con la implementación del proyecto.

Responder a solicitudes diarias de información y redactar comunicaciones internas y externas.

En coordinación con el equipo de comunicaciones, asegurarse de que se cumplan los requisitos de visibilidad del donante.

Incidencia y Participación Comunitaria:

Desarrollar y mantener relaciones estratégicas con actores clave de la comunidad, gobierno y cooperación internacional.

Dar seguimiento a la suscripción de Memorandos de Entendimiento (MOUs) con actores clave y a las actividades previstas en los mismos.

En coordinación con el equipo de comunicaciones, asegurarse de que se cumplan los requisitos de visibilidad del donante.

Incidencia y Participación Comunitaria:

Desarrollar y mantener relaciones estratégicas con actores clave de la comunidad, gobierno y cooperación internacional.

REQUISITOS:

Profesional en Trabajo Social, Psicología o de las Ciencias Humanas y Sociales.

Experiencia de 2 años en organizaciones del sector humanitario o en organizaciones no gubernamentales, preferiblemente en Valle de Cauca.

Experiencia en asesoramiento, trabajo social u otro campo relacionado.

Comprensión demostrada y capacidad para mantener la confidencialidad y el respeto por los(as) clientes(as) y la información suministrada por los(as) usuarios(as).

Actitud positiva y profesional, incluida la capacidad de dirigir y trabajar bien en