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IT.Niedersachsen

Personal (m/w/d)

Hannover, Niedersachsen, Germany

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hirly's read of this role

Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
1 Oct 2026

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the posting

  • Starte als Personal (m/w/d)
  • Wir besetzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zwei Stellen.
  • Personalsachbearbeitung (m/w/d)
  • Unbefristet | Vollzeit | EG 6 | Kennziffer: 03041/21b.33_34
  • Willkommen bei IT.Niedersachsen – gemeinsam gestalten wir die digitale Zukunft!
  • Wir vernetzen Verwaltung und Gesellschaft, damit Beschäftigte digital arbeiten können und Bürgerinnen und Bürger Behörden online erreichen. Wenn Sie mehr als nur einen Job suchen und in einem verlässlichen Team sinnstiftend arbeiten möchten, sind Sie bei uns richtig.
  • Ihre Aufgaben:
  • Unterstützung der Personalbetreuung bei der administrativen Betreuung von Tarifbeschäftigten sowie Beamtinnen und Beamten.
  • Zuverlässige Pflege von Personaldaten in verschiedenen IT‑Systemen und Datenbanken zur Sicherstellung hoher Datenqualität.
  • Bearbeitung von Vorgängen rund um Zeiterfassung, mobiles Arbeiten und Dienstausweise.
  • Erstellung und Pflege von Statistiken, Übersichten und Auswertungen zur Unterstützung fundierter Personalentscheidungen.
  • Mitwirkung bei Führung und Archivierung von Personalakten unter Beachtung der geltenden Datenschutz‑ und Dokumentationsvorgaben.
  • Ihr Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung, z. B. als Verwaltungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokauffrau/- Bürokaufmann, Rechtsanwaltsgehilfin/-gehilfe oder Sozialversicherungsfachangestellte/r.
  • Alternativ ist die Qualifikation durch die erfolgreiche Teilnahme am Verwaltungslehrgang I möglich.
  • Sie kommunizieren klar, freundlich und wertschätzend und behalten auch bei unterschiedlichen Interessen den Überblick.
  • Sie arbeiten serviceorientiert, unterstützen Kolleginnen und Kollegen sowie Führungskräfte und finden pragmatische Lösungen.
  • Sie organisieren Ihre Aufgaben strukturiert, setzen Prioritäten und behalten Termine und Fristen sicher im Blick.
  • Ihre Arbeitsweise ist sorgfältig, verantwortungsbewusst und gewissenhaft, insbesondere im Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten.
  • Sie übernehmen Verantwortung für Ihre Aufgaben und liefern nachvollziehbare, verlässliche Ergebnisse.
  • Sie arbeiten gern im Team, teilen Wissen und tragen aktiv zu einem guten Miteinander bei.
  • Veränderungen sehen Sie als Chance; Sie lernen gern dazu und helfen, Prozesse und Abläufe mitzugestalten und weiterzuentwickeln.
  • Wünschenswerte Kenntnisse:
  • Sicherer Umgang mit den Microsoft‑365‑Anwendungen.
  • Erfahrungen in der Personalverwaltung oder in vergleichbaren administrativen Tätigkeiten sind von Vorteil.
  • Kenntnisse im Umgang mit Fachanwendungen wie ZEUS, PMV, PTravel oder vergleichbaren Systemen.
  • Unsere Benefits – Ihre Vorteile bei uns:
  • Ein sinnstiftender Job: Sie bringen das Land voran und leisten einen wichtigen Beitrag für die Gesellschaft.
  • Sicherheit, auf die Sie zählen können: Sie profitieren von den Vorteilen des öffentlichen Dienstes.
  • Flexibilität, die zu Ihrem Leben passt: Gleitzeit, Homeoffice und Teilzeitmodelle geben Ihnen Freiraum.
  • Ein verlässliches Team: Kollegialität und Wertschätzung sind uns wichtig.
  • Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV‑L) sowie eine tarifliche Sonderzahlung zum Jahresende.
  • Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr, plus arbeitsfreie Zeit an Heiligabend und Silvester.
  • Zusatzversorgung als Vorsorge mit Zukunft.
  • Individuelle Weiterbildungsangebote zur Unterstützung Ihrer beruflichen Entwicklung.
  • Wichtige Hinweise:
  • Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen. Wir möchten den Männeranteil in unterrepräsentierten Bereichen erhöhen und freuen uns über entsprechende Bewerbungen. Bewerbende mit Schwerbehinderung oder Gleichstellung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Flexible Arbeitszeitmodelle und Familienfreundlichkeit sind selbstverständlich. Für die Arbeit bei IT.Niedersachsen sind sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Voraussetzung.
  • So läuft Ihre Bewerbung ab:
  • Bewerben Sie sich über den Link „Jetzt online bewerben“, per E‑Mail oder postalisch. Bitte fügen Sie Ihrem Antrag Anschreiben, Lebenslauf sowie Arbeits‑ und Abschlusszeugnisse bei und geben Sie in Ihrem Anschreiben die Kennziffer 03041/21b.33_34 an. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen bis zum 13.10.2026.
  • Bewerbende aus dem öffentlichen Dienst geben bitte die Kontaktdaten ihrer Personalstelle an und bestätigen in ihrem Anschreiben, dass sie mit der Einsichtnahme in ihre Personalakte einverstanden sind.
  • Datenschutz:
  • Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer Daten gemäß Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) zu.
Original posting on IT.Niedersachsen's site ↗

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