Personalreferent - Recruiting / Personaladministration & Assistenz der Geschäftsleitung

Wir suchen für die Verstärkung unseres Teams einen Mitarbeiter/-in ab sofort:

Deine Aufgaben :

• a) Personalreferent – Recruiting / Personaladministration
• Was erwartet dich?

• •Du erstellst Stellenanzeigen, sichtest Bewerbungsunterlagen, wählst geeignete Kandidat:innen aus und führst erste Vorstellungsgespräche eigenständig durch
• •Du koordinierst den gesamten Einstellungsprozess und gestaltest den Einstieg neuer Mitarbeitender professionell und reibungslos
• •Du pflegst und verwaltest sämtliche Personaldaten, inklusive Arbeitsverträge, Gehaltsinformationen, Steuerunterlagen und Personalakten
• •Du fungierst als vertrauensvolle Ansprechperson für Mitarbeitende und unterstützt bei Konfliktfällen oder Fragestellungen im Arbeitsalltag
• •Du stellst sicher, dass Arbeitsgesetze und interne Vorschriften eingehalten werden, verwaltest Urlaubsansprüche, Arbeitszeiten und Reiserichtlinien
• •Du verantwortest die Verwaltung von Personalakten, Versicherungen, Sozialleistungen und alle administrativen Prozessen im HR-Bereich
• •Du begleitest Mitarbeitende vom Eintritt bis zum Austritt, inklusive Zeugniserstellung und Abschlussgespräche
• •Du berätst Führungskräfte in Personalfragen, koordinierst Schnittstellen und steuerst ggf. externe Personaldienstleister
• •Du identifizierst Optimierungspotenziale in HR-Prozessen und unterstützt HR-Projekte aktiv

b) Assistenz der Geschäftsführung

• •Du bist keine klassische Assistenz, die ausschließlich Termine koordiniert?
• •Du möchtest Verantwortung übernehmen, mitdenken und gleichzeitig nah an einer Geschäftsführung arbeiten?
• •Dann könnte diese Position genau die richtige für dich sein.
• •Für ein wachstumsstarkes Unternehmen im Bereich Check-Out-System für den Handel suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die die GL im Alltag entlastet und dabei sowohl organisatorische als auch strategische Aufgaben übernimmt.

• Dein Profil:
• Was solltest du mitbringen?

• •Du hast ein abgeschlossenes Studium
• •Du bringst mehrjährige Erfahrung im HR-Bereich mit, idealerweise in Recruiting, Onboarding und Personaladministration
• •Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und in HR-Compliance
• •Du besitzt Organisationsgeschick, arbeitest selbstständig und hast eine hohe Serviceorientierung
• •Du bist kommunikationsstark, teamfähig und trittst souverän gegenüber Mitarbeitenden und Führungskräften auf
• •Du hast Interesse an Prozessoptimierung und die Bereitschaft, HR-Projekte aktiv mitzugestalten
• •Mehrjährige Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Personal Assistant oder Executive Assistant
• •Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• •Hohe Diskretion und Zuverlässigkeit
• •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• •Sicherer Umgang mit branchenspezifischer Software
• •Freude an digitalen Tools
• •Wohnort im Raum Berlin oder Umgebung
• -

Du passt besonders gut, wenn …

• ✔ Du Verantwortung gerne übernimmst
• ✔ Du pragmatisch Lösungen findest
• ✔ Du sowohl strategische Aufgaben als auch ganz praktische Unterstützung schätzt
• ✔ Du wechselnde Prioritäten nicht als Stress, sondern als spannenden Arbeitsalltag empfindest
• ✔ Du nah an einer Geschäftsführung arbeiten möchtest.

Diese Rolle passt eher nicht, wenn …

• ✖  Du ausschließlich remote arbeiten möchtest.
• ✖ Du operative oder persönliche Assistenzaufgaben grundsätzlich ausschließt.
• ✖ Du ausschließlich strategisch arbeiten möchtest.
• ✖ Du sehr feste Prozesse und klare Routinen benötigst.

Wir bieten:

• •Du profitierst von einer attraktiven Gehaltsstruktur, der Möglichkeit zum Home-Office nach Abstimmung und modernsten Arbeitsmitteln
• •Du arbeitest in einem hochinteressanten Arbeitsplatz in einer Zukunftsbranche,
• •Du erlebst Abwechslung, Verantwortung und Teamarbeit in einem Unternehmen,
• •Du genießt ein offenes und professionelles Miteinander, bei dem viel Wert auf den Spaß bei der Arbeit gelegt wird und die Förderung der Mitarbeitenden im Vordergrund steht
• •Raum, um aktiv mitzugestalten – und Dinge voranzutreiben
• •Ein Team, das dich ernst nimmt – und mitzieht
• •Altersvorsorge – weil Zukunft nicht nur ’ne Idee ist
• •Kaffeespezialitäten, Tee und Mineralwasser – jederzeit kostenfrei in unseren Büros
• •Kostenfreie Mitgliedschaft bei McFit – für deine ideale Work-Life-Balance
• •Einzigartige Teamevents, um uns besser kennenzulernen und den Zusammenhalt zu stärken