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Gesellschaft für Internationale Bildung und Entwicklungshilfe gGmbH (GBE)
Personalsachbearbeiter/in (m/w/d)
Jena, Thüringen, Germany
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hirly's read of this role
- Role family
- HR
- Seniority
- Mid level
- Country
- DE
- Work mode
- On-site / unstated
- First seen by hirly
- 26 Sept 2026
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the posting
Als modernes Bildungsunternehmen mit zahlreichen gemeinnützigen Förderzwecken realisieren wir nationale wie internationale Projekte. Um unsere Arbeit nachhaltig zu sichern und weiter auszubauen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) .
Ihr Aufgabengebiet:
- Bearbeitung und Pflege von Personalstammdaten
- Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen
- Abwicklung von Ein- und Austritten sowie Vertragsänderungen
- Kommunikation mit Mitarbeitenden, Behörden und Sozialversicherungsträgern
- Unterstützung bei Personalprozessen und -projekten
- Dokumentation von Personalvorgängen und Erstellung von Reports
- Mitarbeit bei der Umsetzung von HR-Richtlinien
- Allgemeine administrative Aufgaben im Personalbereich
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in der Personalverwaltung oder -abrechnung von Vorteil
- Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht
- Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Vertraulichkeit und Diskretion
- Sicherer Umgang mit MS Office und HR-Software
- Interesse an Bildungsprojekten und gemeinnütziger Arbeit
Wir bieten:
- Mitarbeit in einem motivierten Team
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Vollzeit (40 Std./Woche)
- Faire Vergütung
- Teilnahme an internen und externen Schulungen
- Kombination mit Home-Office
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