Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.

• Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die
• Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem
• kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

• Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und
• renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen
• eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive
• Konditionen in unserem Hause.

UNSER KUNDE

• Unser Kunde ist ein international erfolgreiches Industrieunternehmen
• und entwickelt hochwertige technische Lösungen für anspruchsvolle
• Anwendungen in unterschiedlichen Branchen. Mit langjähriger
• Erfahrung, hoher Innovationskraft und einem konsequenten
• Qualitätsanspruch steht das Unternehmen für maßgeschneiderte
• Produkte, die weltweit in industriellen Prozessen zum Einsatz kommen.

• Als moderner Arbeitgeber verbindet unser Kunde technologische
• Kompetenz mit einer wertschätzenden Unternehmenskultur und einer
• nachhaltigen Ausrichtung. Mitarbeitende profitieren von einem
• abwechslungsreichen Arbeitsumfeld, kurzen Entscheidungswegen sowie
• vielfältigen Möglichkeiten, Verantwortung zu übernehmen und die
• Weiterentwicklung innovativer Technologien aktiv mitzugestalten.

WIR BIETEN IHNEN

• •Monatliches Bruttogehalt zwischen 3.200,00 € und 3.750 €
• abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung
• •Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag bei einer
• 37,5-Stunden-Woche
• •Langfristig geplanter Einsatz mit hoher Übernahmechance durch
• unseren Kunden bei persönlicher und fachlicher Eignung
• •Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger
• Beschäftigungsperspektive
• •Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie zusätzliche steuerfreie Spesen
• •Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr sowie die Möglichkeit zur
• Urlaubsnahme bereits während der Probezeit
• •Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten zur
• Förderung der beruflichen Perspektiven
• •Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner während des
• gesamten Bewerbungs- und Einsatzprozesses
• •Exklusive Mitarbeitervorteile über Corporate Benefits mit
• Vergünstigungen bei zahlreichen namhaften Marken und Onlineshops
• •Prämien im Rahmen unseres Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programms

IHRE AUFGABEN

• •Sicherheitsprozesse steuern: Sie verantworten die operative
• HR-Sachbearbeitung im Kontext der gesetzlichen
• Luftfrachtsicherheitsvorgaben.
• •ZÜP-Verfahren abwickeln: Die Anträge zur
• Zuverlässigkeitsüberprüfung (§ 7 LuftSiG) werden von Ihnen
• eigenständig erstellt, bei den Behörden eingereicht und bis zur
• Freigabe nachgehalten.
• •Schnittstelle bilden: Sie stehen im engen Austausch mit den
• Beschäftigten, den zuständigen Ämtern sowie unseren
• Luftfrachtsicherheitsbeauftragten.
• •Schulungsmanagement & Cyber Security: Sie planen nötige
• Sicherheitsqualifikationen, koordinieren Fristen für
• Auffrischungskurse und bereiten interne Cyber-Security-Trainings vor
• bzw. führen diese durch.
• •Qualifikationsmatrix & Reporting: Sie pflegen Nachweise und Fristen
• fortlaufend in der Matrix ein und erstellen aussagekräftige
• Auswertungen für das HR-Reporting.
• •Klassische HR-Administration: Von der Vertragserstellung über das
• Bescheinigungswesen bis hin zu Arbeitszeugnissen betreuen Sie den
• gesamten administrativen Employee Life Cycle.
• •HR-Projekte gestalten: Bei der Optimierung von HR-Standards und der
• Umsetzung neuer Personalprojekte bringen Sie sich aktiv ein.

IHR PROFIL

• •Fundierte Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische
• Ausbildung (z. B. als Personaldienstleistungskaufmann, Kauffrau für
• Büromanagement, Industriekaufmann m/w/d) oder eine vergleichbare
• Qualifikation.
• •Einschlägige Praxis: Erste Berufserfahrung in der kaufmännischen
• Sachbearbeitung oder der HR-Administration; Kenntnisse in der
• Mitarbeiterbetreuung oder im Recruiting sind von Vorteil.
• •Sicherheits-Know-how (oder Bereitschaft dazu): Erfahrung mit
• Prozessen der Luftfrachtsicherheit ist ideal. Alternativ bringen Sie
• die Motivation mit, sich zügig in das Regelwerk und die
• Antragsabläufe einzuarbeiten.
• •Organisationsgeschick: Das Nachhalten von Terminen und
• Zertifikatsfristen fällt Ihnen leicht und Sie behalten stets den
• Überblick.
• •EDV- & Sprachkenntnisse: Souveräner Umgang mit MS Office (Word,
• Excel, Outlook) sowie verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort
• und Schrift für den Austausch mit Behörden.
• •Persönlichkeit: Sie überzeugen durch eine gründliche,
• eigenverantwortliche Arbeitsweise, ein hohes Qualitätsbewusstsein
• sowie ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit.

IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB:

• Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen
• Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigen Lebenslauf,
• Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist
• nicht erforderlich.

• Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und
• Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

WICHTIGER HINWEIS

• Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für
• Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um
• Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu
• können.

• A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly
• ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider
• your application.