Lebenshilfe gGmbH

Personalsachbearbeiter (m/w/d) | ID: 530

Berlin, Germany

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hirly's read of this role

Role family: HR
Seniority: Mid level
Country: DE
Work mode: On-site / unstated
First seen by hirly: 26 Sept 2026

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the posting

Der Geschäftsbereich Personal ist zentraler Dienstleister des Lebenshilfe Verbundes. Wir bearbeiten sämtliche personal- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen, einschließlich der Betreuung und Gehaltsabrechnung für alle Mitarbeitenden der verschiedenen Gesellschaften im Lebenshilfe Verbund Berlin. Neben der Personaladministration zählen Arbeitsrecht, Betriebliches Gesundheitsmanagement sowie Freiwilligenmanagement zum Geschäftsbereich Personal mit aktuell 26 Mitarbeitenden.
Zur Verstärkung unseres Teams Personaladministration suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt zeitlich unbefristet eine fachlich und menschlich überzeugende Persönlichkeit als Personalsachbearbeiter (m/w/d) | ID: 530 in Vollzeit, 39 Stunden/Woche (auf Wunsch Teilzeit möglich; mindestens 30 Stunden/ Woche).

Unser Angebot
angenehme Arbeitsatmosphäre in einem sinnstiftenden Unternehmen
attraktive Vergütung nach Haustarifvertrag in Anlehnung an den TV-L Berlin (E9b), je nach Berufserfahrung aktuell zwischen 3520,10 € und 4366,72 € brutto (bei Vollzeit), zuzüglich Jahressonderzahlung
30 Tage Urlaub zzgl. 24. und 31.12. als tarifliche Feiertage, Arbeitszeitkonto
betriebliche Altersvorsorge mit 19% Arbeitgeberzuschuss sowie vermögenswirksame Leistungen
Einarbeitung durch erfahrene Kollegen/Kolleginnen und bei Bedarf ergänzende Fortbildungen
familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten, gern zum Teil auch im Rahmen des mobilen Arbeitens
ausgeprägte und wertschätzende Teamkultur, in der Sie Ihre Ideen und Kompetenzen einbringen können
eigenverantwortliche, anspruchsvolle und vielfältige Tätigkeiten
Betriebliches Gesundheitsmanagement und Sozialberatung
modern und ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz in einem Großraumbüro in
einem neu erbauten Campus der Geschäftsstelle in zentraler und verkehrsgünstiger
Innenstadtlage in der Böttgerstraße am S&U-Bahnhof Gesundbrunnen
Zuschuss zu einem VBB-Firmenticket oder zum Deutschlandticket Job
15 €/Monat geldwerter Vorteil in Form von Gutscheinen

Aufgaben Sie sind an der Gestaltung inhaltlicher und organisatorischer Prozesse Ihres Bereiches aktiv beteiligt und stellen gemeinsam mit dem Team eine qualitätsbewusste Dienstleistung sicher:
Begleitung eines definierten Mitarbeitendenkreises von der Einstellung bis zum Austritt unter Berücksichtigung der gesetzlichen, betrieblichen und tarifvertraglichen Regelungen
verantwortlich für die Entgeltabrechnung einschließlich Erfassung aller abrechnungsrelevanten Daten im Gehaltsabrechnungsprogramm (KIDICAP)
Erstellen von Arbeits-, Änderungs- und Auflösungsverträgen auf Anforderung und in Abstimmung mit den Verantwortlichen
vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den betrieblichen Interessenvertretungen
Beratung der Beschäftigten in allen personalrelevanten Fragestellungen
Führen der digitalen Personalakten
überwiegend digitale Korrespondenz mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und Behörden sowie Bescheinigungs- und Meldewesen
aktive Mitwirkung bei Projekten zur Digitalisierung und zukunftsfähigen Weiterentwicklung von modernen Personalprozessen

Anforderungen
erfolgreich abgeschlossene steuerfachliche oder kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise Personalfachkaufmann (m/w/d)
mindestens 3-jährige Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, sowie mindestens Grundkenntnisse im Bereich der eigenständigen Gehaltsabrechnung
Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
Grundwissen im Arbeits- und Betriebsverfassungsrecht sowie im Tarifvertragsrecht
sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, Anwendungskenntnisse mit einem EDV-gestützten Abrechnungsprogramm (z.B. Kidicap) erforderlich sowie Kenntnisse eines Dienstplanungsprogramms von Vorteil
Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und mit einem hohen Servicegedanken
Teamarbeit macht Ihnen Spaß, und Verantwortung zu übernehmen ist für Sie
selbstverständlich
Sie kommunizieren klar, freundlich und wertschätzend – intern wie extern
bei ausländischen Abschlüssen bitten wir, einen Nachweis der Gleichwertigkeit einzureichen

Noch Fragen?
Die Leiterin des Geschäftsbereiches Personal, Britta Chmielewski, ist gern telefonisch für Sie da: 0170 5679678.
Jetzt bewerben!
Zur Bewerbung einfach unser Bewerbungsformular nutzen oder eine E-Mail an [email protected] schreiben. Die Ausschreibung endet, sobald eine geeignete Bewerberin/ein geeigneter Bewerber gefunden wurde. Gleichbehandlung und Diversität sind uns wichtig! Willkommen sind Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters oder ihrer sexuellen Identität.

Lebenshilfe gGmbH | Böttgerstraße 21 | 13357 Berlin
www.lebenshilfe-berlin.de

Original posting on Lebenshilfe gGmbH's site ↗

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