IT.Niedersachsen

Personalsachbearbeitung (m/w/d)

Hannover, Niedersachsen, Germany

Get past the screening software and onto a recruiter's desk

hirly rewrites your resume for this job — matching the keywords and skills in the posting, moving your most relevant experience to the top, and writing a cover letter to fit. About 30 seconds.

Keywords matched to this posting
Fit score before you apply
Cover letter included

Matched against 2.5M live jobs from 200,000+ employers in 200+ countries.

Tailor my resume for this job →

Apply from your AI assistant

Connect hirly to Claude and ask it to apply to this job. hirly tailors your resume, fills the employer’s form and asks before sending. ChatGPT: manual setup today.

See how it works

Some employer sites stop an application at a CAPTCHA or sign-in and hand it back with a link. Applying needs a paid plan. Works with any assistant that supports MCP.

hirly's read of this role

Role family: HR
Seniority: Mid level
Country: DE
Work mode: On-site / unstated
First seen by hirly: 26 Sept 2026

Derived automatically from the posting. Upload your resume above to see how the role scores against it.

the posting

Über uns – Lernen Sie uns kennen Standort: Hannover I unbefristet I
Vollzeit I EG 6 I Kennziffer: 03041/21b.33_34 Willkommen bei
IT.Niedersachsen – gemeinsam gestalten wir die digitale Zukunft! Wir
von IT.Niedersachsen verbinden das Land und seine Leute. Wir sorgen
dafür, dass die Beschäftigten in der öffentlichen Verwaltung
digital arbeiten können. Gleichzeitig schaffen wir die Grundlage
dafür, dass Bürgerinnen und Bürger alle Ämter, Behörden und
Ministerien künftig online erreichen können. Dafür suchen wir Sie:
Menschen, die mehr als nur einen Job wollen – eine Aufgabe, die Sinn
stiftet. Egal ob Coder, Admin, Projektleitung oder Kommunikationsprofi
bei uns gestalten Sie die Zukunft des Landes und werden Teil eines
Teams, das zusammenhält. Ihre Aufgaben Sie unterstützen die
Personalbetreuung bei der administrativen Betreuung von
Tarifbeschäftigten und Beamtinnen bzw. Beamten. Sie pflegen
Personaldaten zuverlässig in verschiedenen IT-Systemen und
Datenbanken und tragen so zu einer hohen Datenqualität bei. Sie
bearbeiten Vorgänge rund um die Zeiterfassung, mobiles Arbeiten und
Dienstausweise. Sie erstellen und pflegen Statistiken, Übersichten
und Auswertungen und unterstützen damit fundierte
Personalentscheidungen. Sie unterstützen bei der Führung und
Archivierung von Personalakten unter Beachtung der geltenden
Datenschutz- und Dokumentationsvorgaben. Ihr Profil Sie haben eine
abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene
Berufsausbildung z. B. als Verwaltungsfachangestellte/r,
Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für
Büromanagement, Bürokauffrau/ Bürokaufmann,
Rechtsanwaltsgehilfin/-gehilfe oder
Sozialversicherungsfachangestellte/r. Ebenfalls kann die Qualifikation
auch durch die erfolgreiche Teilnahme an dem Verwaltungslehrgang I
erworben worden sein. Persönliche Voraussetzungen: Sie kommunizieren
klar, freundlich und wertschätzend. Auch bei unterschiedlichen
Interessen behalten Sie den Überblick und tragen zu einer
vertrauensvollen Zusammenarbeit bei. Sie haben Freude daran, andere zu
unterstützen, denken serviceorientiert und suchen pragmatische
Lösungen für Beschäftigte und Führungskräfte. Sie organisieren
Ihre Aufgaben strukturiert, setzen Prioritäten und behalten auch bei
mehreren gleichzeitig laufenden Vorgängen Termine und Fristen sicher
im Blick. Auf Ihre Arbeitsweise ist Verlass: Sie arbeiten sorgfältig,
verantwortungsbewusst und gewissenhaft, insbesondere im Umgang mit
sensiblen personenbezogenen Daten und Fristen. Sie übernehmen
Verantwortung für Ihre Aufgaben und sorgen für nachvollziehbare und
verlässliche Ergebnisse. Sie arbeiten gerne im Team, teilen Wissen
mit Kolleginnen und Kollegen und tragen aktiv zu einem guten
Miteinander bei. Veränderungen sehen Sie als Chance. Sie lernen gerne
dazu und haben Interesse daran, Prozesse und Arbeitsabläufe aktiv
mitzugestalten und weiterzuentwickeln. Außerdem sind folgende
Kenntnisse wünschenswert: Sicherer Umgang mit den
Microsoft-365-Anwendungen Erfahrungen in der Personalverwaltung oder
in vergleichbaren administrativen Tätigkeiten sind von Vorteil
Kenntnisse im Umgang mit Fachanwendungen wie ZEUS, PMV, PTravel oder
vergleichbaren Systemen Unsere Benefits – Ihre Vorteile bei uns Ein
Job mit Sinn: Sie bringen das Land voran und leisten einen wichtigen
Beitrag für die Gesellschaft. Sicherheit, auf die Sie zählen
können: Bei uns profitieren Sie von allen Vorteilen des öffentlichen
Dienstes. Flexibilität, die zu Ihrem Leben passt: Gleitzeit,
Homeoffice und Teilzeitmodelle geben Ihnen den Freiraum, den Sie
brauchen. Ein Team, auf das Verlass ist: Wir unterstützen uns
gegenseitig und begegnen uns mit Wertschätzung. Ein verlässliches
Gehalt: Sie verdienen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen
Dienst der Länder (TV-L). Zusätzliche Anerkennung: Sie erhalten eine
tarifliche Sonderzahlung zum Jahresende. Mehr Zeit für sich: Freuen
Sie sich auf bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr, plus arbeitsfreie Zeit an
Heiligabend und Silvester. Vorsorge mit Zukunft: Unsere
Zusatzversorgung ist vergleichbar mit Betriebsrenten in der
Privatwirtschaft. Weiterkommen leicht gemacht: Mit individuellen
Weiterbildungsangeboten unterstützen wir Sie dabei, Ihren eigenen Weg
zu gehen. Wichtige Hinweise – Gut zu wissen Bewerbungen von Menschen
aller Nationalitäten sind willkommen. Wir möchten den Männeranteil
in unterrepräsentierten Bereichen erhöhen und freuen uns über
entsprechende Bewerbungen. Bewerbende mit Schwerbehinderung oder
Gleichstellung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Flexible
Arbeitszeitmodelle und Familienfreundlichkeit sind bei uns
selbstverständlich – sprechen Sie uns an. Für die Arbeit bei
IT.Niedersachsen ist es notwendig, die deutsche Sprache sicher in Wort
und Schrift zu beherrschen. So läuft Ihre Bewerbung ab–Wir freuen
uns auf Sie! Bewerben Sie sich über den Link "Jetzt online bewerben",
senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an [email protected]
oder postalisch an: IT.Niedersachsen Göttinger Chaussee 259 30459
Hannover Bitte fügen Sie folgende Dokumente bei: Anschreiben
Lebenslauf Arbeits- und Abschlusszeugnisse Bitte geben Sie in Ihrem
Anschreiben unbedingt die Kennziffer 03041/21b.33_34 an. Wir freuen
uns auf Ihre Unterlagen. Bitte schicken Sie diese bis zum 13.10.2026.
Ihre Ansprechperson Fachliche Fragen und Allgemeine Auskünfte: Herr
Kalesse, Telefon (0511) 120- 27065 Bewerbende aus dem öffentlichen
Dienst geben bitte die Kontaktdaten ihrer Personalstelle an und
bestätigen bitte in ihrem Anschreiben, dass sie mit der Einsichtnahme
in ihre Personalakte einverstanden sind. Datenschutz: Mit Ihrer
Bewerbung stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer Daten gemäß
Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) zu.

Original posting on IT.Niedersachsen's site ↗

Want this one?

Upload your resume and hirly rewrites it for this job and writes the cover letter — in about thirty seconds, before you sign up.

Tailor my resume for this job

Personalsachbearbeitung (m/w/d)

Get past the screening software and onto a recruiter's desk

Apply from your AI assistant

hirly's read of this role

the posting

Similar jobs