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TKMS GmbH

Projektmanager (m/w/d) Dokumentation

Emden, Ostfriesland, Niedersachsen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Lead / management
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

  • # Unternehmen
  • TKMS steht für herausragende Ingenieurskunst und Innovationskraft im Überwasser- und Unterwasserschiffbau. Seit mehr als 185 Jahren. Als starker Partner, dem die NATO vertraut, bauen wir 70 Prozent ihrer U-Boot-Flotte und tragen so zu Frieden und Sicherheit bei. Weltweit. Bereit mit den Besten zu arbeiten? Werde Teil unseres Teams aus mehr als 8.500 Kolleginnen und Kollegen. Als wachsendes Marineunternehmen bieten wir zukunftssichere Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen, diversen Hightechumfeld. Wir entwickeln Stärke.
  • # Aufgaben
  • Du bist für das gesamte Dokumentenmanagement im Projekt verantwortlich (Initiierungbis zumAbschluss inkl. Vereinnahmung, Bearbeitung, Freigabe, Bereitstellung, Exportkontrolle).
  • Du erstellst projektbezogene Dokumentenpläne und -richtlinien nach den jeweiligen Standards (z.B. ISO9001, MILSTD).
  • Du leitest fachlich das Dir zugeordnete Team und berichtest regelmäßig an die Projektleitung.
  • Du koordinierst eng mit Konsortialpartnern, Unterauftragnehmern sowie allen Schnittstellen.
  • Du erkennst Risiken im Dokumentenfluss, bewertest sie und leitest Gegenmaßnahmen ein.
  • Du verwaltest alle Projektdokumente in den gängigen DMSystemen und bringst Prozessverbesserungen ein.
  • Du definierst ITAnforderungen für projektspezifische Anpassungen (z.B. SAP, Teamcenter, IBMJazz).
  • Du sicherst die Einhaltung interner und externer Normen und steuerst die Freigabe technischer Unterlagen.
  • Du unterstützt bei Audits und behördlichen Abnahmen und pflegst die projektspezifischen Dokumentenvorlagen.
  • # Profil
  • Du hast ein abgeschlossenes Studium im Bereich Informations und Dokumentenmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Du bringst mehrjährige Erfahrung im Dokumentenmanagement mit idealerweise aus dem militärischen, maritimen oder technischen Umfeld.
  • Du bist versiert im Projektmanagement und kennst die typischen Abläufe und Steuerungsinstrumente.
  • Du arbeitest sicher mit gängigen DMTools sowie den gängigen OfficeAnwendungen.
  • Du hast idealerweise bereits mit SAP, SiemensTeamcenter oder IBMJazz gearbeitet und kannst deren Funktionen gezielt einsetzen.
  • Du gehst strukturiert und gewissenhaft vor, behältst auch in komplexen Situationen den Überblick.
  • Du verfügst über sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und kannst fachliche Inhalte präzise kommunizieren.
  • Du bist ein echter Teamplayer, zeichnest Dich durch hohe Kommunikationsstärke aus und kannst sowohl intern als auch mit externen Partnern konstruktiv zusammenarbeiten.
  • # Das bieten wir
  • Für uns ist es selbstverständlich, Dir optimale Rahmenbedingungen zu bieten. Dazu gehören unter anderem:
  • Attraktive tarifliche Vergütung
  • Hervorragende betriebliche Altersversorgung
  • Spannende Aufgaben an innovativen Produkten in einem wachsenden Marineunternehmen
  • Flexible und familienfreundliche Möglichkeiten der Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeit-/ und Lebensarbeitszeitkonto sowie mobiles Arbeiten
  • Zuschuss Jobticket bzw. Deutschlandticket
  • Bikeleasing
  • Strukturierte Einarbeitung mit Welcomeday und Onboardingprogramm
  • 30 Tage Jahresurlaub sowie Sonderurlaub gem. Tarifvertrag
  • Umfassende Zusatzleistungen / attraktive externe Angebote für Mitarbeitende der thyssenkrupp Unternehmensgruppe
  • Firmenfitness mit bundesweiten Verbundpartnern (HansefitNetzwerk)
  • Umfassendes Gesundheitsmanagement inkl. Präventionsangebote
  • Umfangreiche individuelle Lern- undamp; Entwicklungsmöglichkeiten in Präsenz und digital
  • Enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und der Mitarbeitendenvertretung

Kollegiale Zusammenarbeit und Respekt im Umgang miteinander das findest Du bei uns! Wenn DIR das genauso wichtig ist, dann bewirb Dich jetzt online unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deiner aktuellen Kündigungsfrist.

  • # Kontakt
  • TKMS GmbH
  • Acquisition undamp; Experience
  • Peter Bär
  • # Wir wertschätzen Vielfalt
  • Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Original posting on TKMS GmbH's site ↗

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