Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH

Referatsleitung - Stationäre Patientenverwaltung

Berlin, Germany

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Seniority: Lead / management
Country: DE
Work mode: On-site / unstated
First seen by hirly: 29 Sept 2026

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## Auf einen Blick

Start: sofort
Arbeitszeit: 38,5 Wochenstunden
Vertragsart: unbefristet
Entgelt: EG 14 TVöD
Mobiles Arbeiten: nach Absprache möglich
Einsatzort: Vivantes Zentrale Verwaltungsbereiche
Bereich: Ressort Finanzen und Controlling | Abteilung Patientenverwaltung | Berlin Reinickendorf

## Arbeiten bei Vivantes: Unser Job ist das Leben!

Vivantes ist Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk – gemeinsam verbunden in der Arbeit mit und an den Menschen. In über 100 Fachkliniken, Instituten und Pflegeeinrichtungen stellen wir die erstklassige medizinische und pflegerische Versorgung für einen großen Teil der Berliner\*innen sicher. Wie Berlin sind wir in jedem Kiez ein wenig anders, aber eben immer auch ganz klar Vivantes.

## Referatsleitung - Stationäre Patientenverwaltung

Referenz-Nr.: ZVI1136

Sie möchten mit Ihrer Führungskompetenz und Ihrem Fachwissen die stationäre Abrechnung zahlreicher Leistungsbereiche in einem großen Gesundheitsunternehmen aktiv gestalten? In einem Referat, das auf Vertrauen und Zusammenarbeit setzt? Dann übernehmen Sie Verantwortung bei uns.

Die Abteilung Patientenverwaltung im Ressort Finanzen und Controlling von Vivantes verantwortet zentrale Prozesse rund um elektive Aufnahme, Abrechnung, Forderungsmanagement und administrative MD-Verfahren. Die Referatsleitung umfasst die administrativen Aufnahmen, Rechnungsreklamationen (administrative MD-Verfahren) sowie die stationäre Leistungsabrechnung.

## Ihre Aufgaben

Fachliche und disziplinarische Leitung des Referates mit ca. 100 Mitarbeitenden sowie Koordination, Anleitung und Unterrichtung der Mitarbeitenden und Steuerung der Arbeitsabläufe in den Sachgebieten
Verantwortung für die vollständige und fristgerechte stationäre Abrechnung, einschließlich fachlicher Kontrolle, Fakturierungsstand, Rechnungsreklamationen, Rechnungskorrekturen und Unterlagenversand an Kostenträger
Steuerung und Überwachung der MD-Verfahren, einschließlich Fristenüberwachung, monatlichem Review offener MD-Fälle, Klärung von Zweifelsfragen sowie Koordination und Bearbeitung nicht-medizinischer Klageverfahren und Vertretung vor Gericht
Optimierung von Prozessen und Abbau von Schnittstellenverlusten zwischen Aufnahmen und Abrechnung sowie Erstellung von Arbeitsanweisungen und Vordrucken für die sachgebietsbezogene Abrechnung
Stellungnahmen zu Rechts- und Verwaltungsvorschriften sowie eigenverantwortliche Korrespondenz und Zusammenarbeit mit internen und externen Geschäftspartnern
Erstellung statistischer Zuarbeiten für die Abteilungsleitung sowie Abstimmarbeiten zum Jahresabschluss einschließlich Erlösverprobung

## Das bringen Sie mit

Studium im Gesundheits- und Sozialwesen, abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen oder entsprechende langjährige Berufserfahrung im Krankenhaus
Fundierte Kenntnisse im Sozialrecht, KHEntgG, BPflV, FPV, PrüfvV nach § 17c Abs. 2 KHG, Landesvertrag nach § 112 SGB V, Krankenversicherungsformen und Datenschutz sowie Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung
Erfahrung in der Führung von über 20 Mitarbeitenden sowie hohes Engagement in fachlichen und personellen Führungsaufgaben, verbunden mit Loyalität, Verantwortungsbereitschaft und sozialer und persönlicher Kompetenz
Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in Orbis, SAP FI, SAP IS-H inkl. RKT-Modul, Pegasos und Microsoft Office
Ausgeprägtes analytisches Denken, hohe Selbstorganisation sowie umfassende Kenntnisse in der Ablauforganisation; hohe organisatorische und kommunikative Fähigkeiten, Überzeugungskraft, Flexibilität und Fähigkeiten in der Konfliktbewältigung
Ausgeprägte Team- und Serviceorientierung sowie Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit verschiedensten Berufsgruppen eines Klinikums
Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern

## Benefits – weil Sie es uns wert sind

Strukturierte Einarbeitung
Attraktive Vergütung nach TVöD
Betriebliche Altersversorgung (VBL)
Möglichkeit der bezuschussten Altersvorsorge
Kostenlose Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
Fahrradleasing möglich

[Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen](https://karriere.vivantes.de/arbeiten-bei-vivantes/gehalt/ "Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen")

[Digitale Arbeitsplätze und Tools](https://karriere.vivantes.de/arbeiten-bei-vivantes/deine-vorteile/ "Digitale Arbeitsplätze und Tools")

[Weiterentwicklung und Karriereperspektiven](https://karriere.vivantes.de/fort-und-weiterbildung/ "Weiterentwicklung und Karriereperspektiven")

[Gesundheitsförderung](https://karriere.vivantes.de/arbeiten-bei-vivantes/deine-vorteile/gesundheitsfoerderung/ "Gesundheitsförderung")

[Vereinbarkeit von Familie und Beruf](https://karriere.vivantes.de/arbeiten-bei-vivantes/deine-vorteile/vereinbarkeit-von-familie-beruf/ "Vereinbarkeit von Familie und Beruf")

[Berlinweites Netzwerk und Sicherheit](https://karriere.vivantes.de/arbeiten-bei-vivantes/unser-netzwerk/ "Berlinweites Netzwerk und Sicherheit")

[Diversity, Inklusion und Frauenförderung](https://karriere.vivantes.de/arbeiten-bei-vivantes/kultur-werte/ "Diversity, Inklusion und Frauenförderung")

[Sinn und Teamspirit](https://karriere.vivantes.de/arbeiten-bei-vivantes/ "Sinn und Teamspirit")

## Chancengleichheit bei Vivantes

Bei Vivantes leben wir Chancengleichheit sowie Diversity und Inklusion. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung – denn bei Vivantes sind alle willkommen.

## Noch Fragen?