Referentin (m/w/d) für die Unterstützung des Aufsichtsrats, Wilhelm-Hale-Straße 46a

Der SOS-Kinderdorf e.V. Der SOS-Kinderdorf e.V. ist eine renommierte Hilfsorganisation und ein freier, gemeinnütziger Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit 38 Einrichtungen im gesamten Bundesgebiet und rund 5.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Wir suchen für unseren Aufsichtsrat ab dem 01.11.2026 und mit Dienstsitz in der Geschäftsstelle in München eine/-n Referentin (m/w/d) für die Unterstützung des Aufsichtsrats in befristeter Anstellung, Teilzeit (24 Std./Wo.) Ihr Aufgabenbereich: In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie den Aufsichtsrat sowie seine Ausschüsse in organisatorischer, administrativer und inhaltlicher Hinsicht und tragen maßgeblich zu einer professionellen Gremienarbeit bei: Aufbau, Weiterentwicklung und administrative Steuerung der Geschäftsstelle des Aufsichtsrats Organisation, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen des Aufsichtsrats und seiner Ausschüsse Erstellung, Aufbereitung und fristgerechter Versand von Sitzungsunterlagen Protokollführung, Abstimmung und Nachverfolgung von Beschlüssen Vertrauliche Korrespondenz innerhalb der Entscheidungsgremien Koordination von Anliegen der Aufsichtsratsmitglieder inkl. Reiseorganisation und Reisekostenabrechnung Schnittstellenarbeit und Koordination der Zusammenarbeit mit dem Vorstand sowie Unterstützung des Berichtswesens Recherche, Analyse und Aufbereitung aufsichtsratsrelevanter Themen (u. a. sozialpolitisch, juristisch, spendenmarktorientiert, pädagogisch) Erstellung von Reden, Artikeln, Stellungnahmen und Entscheidungsvorlagen Übernahme von Aufgaben im Projektmanagement und Sonderaufgaben im Gremienkontext Ihre Qualifikation und Kompetenzen: Abgeschlossenes Hochschulstudium sowie mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, idealerweise im Umfeld von Gremien, Verbänden oder Non-Profit-Organisationen Sehr selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Wort und Schrift sowie sehr sichere Rechtschreibung Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und professionellem Auftreten Organisationsgeschick, Belastbarkeit und Flexibilität Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen im Bundesgebiet (ca. vier Mal im Jahr auch an Samstagen) Sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere MS-Office Unsere Leistungen als Arbeitgeber: Ihre finanziellen Vorteile ein attraktives, am TVöD orientiertes Gehalt (E 13) Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen eine 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge in Höhe von 6,9 % des monatlichen Bruttogehaltes inkl. Absicherung bei Erwerbsunfähigkeit bis zu 500 EUR pro Jahr für Fahrtkosten im ÖPNV günstige und abwechslungsreiche Menüs in unserem modernen Bistro SOS-Vorteilsportal von Corporate Benefits mit einer Vielzahl kostengünstiger Angebote bekannter Marken aus allen relevanten Lebensbereichen - zum Beispiel Technik, Reisen, Mode, Wohnen und vieles mehr als Mitglied des Paritätischen Gesamtverbandes haben der SOS-Kinderdorf e.V. und seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Zugang zu Sonderkonditionen von zahlreichen Anbietern Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben bis zu 31 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31. Dezember Möglichkeit, nach Absprache mobil zu arbeiten Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitregelung Teamevents (z.B. Feiern, Ausflüge, Kultur) Berufliche und persönliche Weiterentwicklung inkl. Gesundheitsfürsorge flexible Förderung von Fort- und Weiterbildungen durch Freistellung und finanzielle Unterstützung Firmenfitness mit Wellpass: Zugang zu einem deutschlandweiten Netzwerk aus Fitnessstudios, Schwimmbädern und Online-Kursen Unterstützungsservice mit voiio: Vertrauliche Beratung und Unterstützung für Mitarbeitende bei beruflichen und privaten Herausforderungen - unter anderem Coaching, kurzfristige Kinder- und Angehörigenbetreuung, Facharztvermittlung und gesundheitliche Präventionsprogramme sehr umfangreicher Veranstaltungskatalog mit zahlreichen Seminaren zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung mehrtägige Neueingestellten-Tagung mit Möglichkeiten des Austausches und der Vernetzung profitieren Sie von unserer Expertise und der hohen Fachlichkeit als bundesweit tätiger Träger in der Kinder- und Jugendhilfe Ihre Bewerbung: Die Stelle ist als Elternzeitvertretung befristet zu besetzen. Damit wir Ihre Bewerbung datenschutzkonform bearbeiten können, bitten wir Sie, ausschließlich unser Online-Bewerbungsformular zu nutzen. Dieses erreichen Sie über den Button "Jetzt bewerben!". Bewerbungen per E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal! Ihre Ansprechpartnerin: Frau Petrunok SOS-Kinderdorf e.V. | Renatastraße 77 | 80639 München | www.sos-mitarbeit.de