Reisebüromitarbeiter/in

für die organisatorische und administrative Betreuung unserer Schul-Skireisen in Österreich.

• Ihre Aufgaben
• Sie unterstützen die operative Planung und Organisation der Reisen unserer Schulgruppen nach Österreich und arbeiten dabei eng mit dem österreichischen Operations & Contracts Manager sowie den Teams in Großbritannien zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• •Administration und Organisation
• •Planung und Koordination der organisatorischen Abläufe für Schulgruppen vor deren Anreise nach Österreich
• •Abstimmung besonderer Wünsche und Anforderungen mit den Teams in Großbritannien und den jeweiligen Partnerbetrieben
• •Kommunikation mit deutschsprachigen Partnern wie Hotels, Skischulen, Bergbahnen, Skiverleihern, Transportunternehmen und Freizeitanbietern
• •Planung und Koordination von Abend- und Freizeitaktivitäten wie Bowling, Eislaufen oder anderen Après-Ski-Angeboten
• •Bearbeitung von Buchungsänderungen sowie Kontrolle von Reservierungen und Bestätigungen
• •Weitergabe von Sonderwünschen, Ernährungsanforderungen und gruppenspezifischen Informationen
• •Erstellung und Koordination von Zimmer- und Gruppenbelegungsplänen
• •Unterstützung bei der Umsetzung und Koordination von Gesundheits- und Sicherheitsstandards

Recruiting und Betreuung unserer Ski Representatives

• •Unterstützung bei der Suche und Auswahl saisonaler Ski Representatives
• •Mitarbeit bei Schulung und Onboarding der Mitarbeiter_innen
• •Koordination der Einsatzorte in den österreichischen Skigebieten
• •Vorbereitung und administrative Abwicklung der entsprechenden Verträge
• •Organisation von Transport, Unterkunft und Skiausrüstung
• •Verwaltung und Kontrolle des Uniformbestandes
• •Laufende Abstimmung mit dem Operations & Contracts Manager
• •Finanzadministration
• •Verwaltung, Kontrolle und Abrechnung von Bargeldvorschüssen für Ski Representatives
• •Bearbeitung und Kontrolle wöchentlicher Spesenabrechnungen
• •Prüfung von Rechnungen und Anzahlungen österreichischer bzw. internationaler Partnerbetriebe
• •Abgleich von Rechnungen mit vereinbarten Preisen, Buchungen und Zahlungsterminen
• •Klärung allfälliger Abweichungen
• •Unterstützung bei saisonalen Abschluss- und Abstimmungsarbeiten gemeinsam mit dem Finance-Team in Großbritannien

• Ihr Profil
• Sie bringen idealerweise mit:

• •sehr gute organisatorische und administrative Fähigkeiten
• •ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• •selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
• •Erfahrung im Tourismus bzw. mit Abläufen in Ferien- oder Skigebieten von Vorteil
• •Kenntnisse österreichischer Skigebiete von Vorteil
• •Interesse an Ski- und Wintersport
• •gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• •gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• •positive, flexible und geduldige Arbeitsweise
• •Fähigkeit, auch bei wechselnden Prioritäten und unter Zeitdruck organisiert und ruhig zu arbeiten
• •gutes Zahlenverständnis und wirtschaftliches Denken
• •sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Word, Excel und Outlook

• Wir bieten
• •abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Tourismusunternehmen
• •Arbeitsplatz in Zell am See
• •hybrides Arbeiten mit einer Kombination aus Büro und Homeoffice
• •großzügige Urlaubsregelung während der Sommersaison
• •jährliches Bonussystem
• •internationales Anerkennungs- und Prämienprogramm
• •Zugang zu umfangreichen Online-Lernangeboten
• •interne Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Weitere Informationen:
• http://www.skibound.co.uk

• Linkedin:
• https://www.linkedin.com/jobs/view/4454544335/?trk=mcm

• Suzanne Smylie
• Austria Operations and Contracts Manager
• t. +43 676 882 8251
• e. [email protected]