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Herrmann Personaldienste GmbH

Sachbearbeiter Ausweisbüro (m/w/d)

Köln, Nordrhein-Westfalen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Stated salary
€36,000 – €43,200 per year
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
1 Oct 2026

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the posting

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit!

  • Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf
  • die Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus
  • dem kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.
  • Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und
  • renommierten mittelständischen Unternehmen, die uns seit vielen
  • Jahren vertrauen und mit der Besetzung ihrer Vakanzen beauftragen. Wir
  • garantieren Ihnen eine kompetente und persönliche Betreuung
  • sowie attraktive Konditionen in unserem Hause!

UNSER KUNDE

  • Unser Kunde ist ein hochmodernes Serviceunternehmen mit ca. 3.400
  • Mitarbeitern an verschiedenen Standorten in Nordrhein-Westfalen. Das
  • Unternehmen bietet ein breites Dienstleistungsportfolio an. Ein sehr
  • angenehmes Betriebsklima und hervorragende berufliche Perspektiven
  • erwarten Sie bei diesem renommierten Unternehmen.

WIR BIETEN IHNEN

  • Beste Arbeitsbedingungen in einem hoch innovativen
  • Dienstleistungsunternehmen am Standort Chempark Dormagen
  • Eine geregelte wöchentliche Arbeitszeit mit 40,0 Stunden
  • Eine attraktive Entlohnung weit über Durchschnitt, zuzüglich
  • eines Fahrkostenzuschusses
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld
  • Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr; Urlaubsgewährung schon innerhalb
  • der Probezeit
  • Attraktive Prämienzahlungen für die Empfehlung neuer Kollegen
  • Sonderkonditionen und Rabatte für zahlreiche Onlineshops
  • Eine persönliche Betreuung in unserem Hause, welche umfassend
  • berät und Ihnen für jegliche Anliegen zur Verfügung steht
  • Option, Ihre Tätigkeit teilweise im Home-Office auszuüben

IHRE AUFGABEN

  • Sie empfangen Gäste und Besucher (m/w/d) und melden diese in den
  • Fachbereichen an
  • Sie wickeln alle Formalitäten für den Zutritt auf das
  • Werksgelände mit den Besuchern (m/w/d) ab
  • Sie erstellen Werksausweise und händigen diese an Mitarbeiter und
  • Besucher (m/w/d) aus
  • Sie melden Lieferanten und Partnerfirmen an und weisen diese für
  • den Zutritt ein
  • Sie nehmen Telefonate entgegen und leiten diese an die zuständigen
  • Fachabteilungen weiter
  • Sie übernehmen allgemein anfallende Verwaltungsaufgaben

IHR PROFIL

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation oder
  • idealerweise im Hotelfach als Hotelfachfrau / Hotelfachmann,
  • Hotelkauffrau / Hotelkaufmann oder vergleichbar
  • Sie konnten bereits erste Erfahrungen im Empfangs- und
  • Besuchermanagement oder dem Service sammeln
  • Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen Office-Programmen
  • Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse, gerne auch
  • Englischkenntnisse und/oder weitere Fremdsprachen
  • Sie bringen eine ausgeprägte Serviceorientierung, gute
  • Kommunikationsfähigkeiten, Kontaktfreude und eine hohe Teamfähigkeit
  • mit
  • Sie sind im Besitz der Führerscheinklasse B

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  • Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Sie Ihre vollständigen
  • Bewerbungsunterlagen (inklusive aussagekräftigen Lebenslauf,
  • Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch. Wir benötigen hierfür
  • kein separates Anschreiben!
  • Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartner (m/w/d) in
  • unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

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