Sachbearbeiter/in (m/w/d) Bürgerbüro und Gremienarbeit

## Die Gemeinde Calden sucht zum 01.01.2027

## eine Sachbearbeitung Bürgerbüro und Gremienarbeit (m/w/d)

### in Teilzeit mit 30 Wochenstunden, befristet für zwei Jahre im Rahmen einer Elternzeitvertretung.

### Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für vielseitige Aufgaben im Bürgerbüro sowie in der Gremienarbeit.

## Ihr Profil

• •Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation
• •Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Bereich Bürgerbüro bwz. Kommunalverwaltung sind wünschenswert
• •Kenntnisse im Umgang mit einem Ratsinformationssystem, vorzugsweise SD.NET, sind wünschenswert
• •Kommunikationsfähigkeit sowie ein freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten
• •Gute EDV-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• •Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
• •Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und ein diskreter Umgang mit vertraulichen und personenbezogenen Daten
• •Bereitschaft, sich in unterschiedliche Rechts- und Aufgabenbereiche einzuarbeiten

## Ihre Aufgabenschwerpunkte

### Bürgerbüro

Das Bürgerbüro ist zentrale Anlaufstelle für eine Vielzahl kommunaler Dienstleistungen. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere: 

• •Bearbeitung von Angelegenheiten des Melde-, Pass- und Ausweiswesens
• •Bearbeitung vielfältiger Anträge, Bescheinigungen und weiterer bürgernaher Dienstleistungen
• •Mitwirkung bei Wahlen, Bürgerbegehren, Bürgerentscheiden und Volksabstimmungen
• •Zusammenarbeit und Datenaustausch mit anderen Behörden
• •Allgemeine Verwaltungsaufaben einschließlich Gebührenkasse

### Gremienarbeit

Die Aufgaben im Bereich der Gremienarbeit werden gemeinsam im Team wahrgenommen. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• •Koordination und Abstimmung mit den Ortsbeiräten
• •Nachbereitung der Protokolle der Ortsbeiräte, einschließlich der Prüfung und Zuordnung von Anliegen und Anfragen an die zuständigen Fachbereiche sowie Überwachung und Nachverfolgung der fachbereichsübergreifenden Bearbeitung und Umsetzung.
• •Unterstützung des Teams bei weiteren organisatorischen und administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit der Gremienarbeit

## Das erwartet Sie

• •Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer Kommunalverwaltung
• •Ein vielseitiges Aufgabengebiet mit direktem Kontakt zu Bürgerinnen und Bürgern
• •Eine kollegiale Zusammenarbeit und ein gutes Betriebsklima
• •Vergütung nach Entgeltgruppe 7 TVöD
• •Die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
• •Mitarbeiter-Benefits
• •Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements

## Allgemeiner Hinweis

Die Stelle ist für alle Geschlechter gleichermaßen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

### Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 16.10.2026 an den

Gemeindevorstand der Gemeinde Calden

Holländische Straße 35, 34379 Calden

**E-Mail: [[email protected]](mailto:[email protected] "E-Mail an [email protected]")

### Für nähere Auskünfte steht Ihnen Herr Temme unter der Telefonnummer 05674 702 - 17 gerne zu Verfügung.

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