Sachbearbeiter Schulverwaltungsamt (m/w/d)

Der Landkreis Eichsfeld beabsichtigt zum 01.01.2027 die Stelle eines

Sachbearbeiters Schulverwaltungsamt (m/w/d)

in Vollbeschäftigung (39 WoStd.) unbefristet zu besetzen.

Das Aufgabengebiet umfasst folgende Schwerpunkte:

• •Sekretariatsaufgaben
• •Erledigung von schriftlicher und digitaler Korrespondenz für die Amtsleitung
• •Absicherung der telefonischen Erreichbarkeit des Schulverwaltungsamtes
• •Vermittlung von Telefonaten
• •Empfang und Serviceleistungen für Besucher und Gäste in Vorbereitung von
• Beratungen und Veranstaltungen
• •Protokollführung bei Beratungen
• •Terminvereinbarungen zu Gesprächen und Beratungen für das
• Schulverwaltungsamt
• •Terminkoordinierung/-verwaltung für die Amtsleitung
• •Postbearbeitung (analog und digital)
• •Abholung, Sichtung und Sortierung der Eingangspost und der Post vom
• Schulkurier
• •Einordnung der Post nach Sachgebieten, Vorbereitung und Vorlage für die
• Amtsleitung und Weiterleitung nach Sichtung
• •Unverzügliche Vorlage eiliger Schreiben, E-Mails oder Anrufe bei der
• Amtsleitung
• •Bearbeitung unzustellbarer Sendungen (Post, E-Mail)
• •Verantwortung für die Verteilung elektronischer Eingänge im
• Rechnungsworkflow
• •Bearbeitung des zentralen E-Mail-Postfachs „Schulverwaltungsamt“ so-wie
• „VIS“ mit Weiterleitung an zuständige Sachgebiete
• •Prüfung und Veranlassung von Postausgängen

• •Verwaltungsorganisation und Büroabläufe
• •Anleitung und Betreuung von Auszubildenden im Aufgabenbereich des
• Sekretariats
• •Verwaltung von Schriftgut: Sortieren, Abheften, Archivieren nach geltenden
• Aktenplänen
• •Erstellen von Kopien, Verwaltung von Formularen und Vordrucken
• •Beschaffung, Verwaltung und Verteilung von Büromaterial
• •Überwachung und Pflege der Kassationslisten (Archivierungs- und
• Löschfristen)
• •Erledigung von Schreibarbeiten für die Amtsleitung

• •Schülerspeisung
• •Kontrolle der eingehenden Rechnungen der Konzessionsnehmer auf sachlich und
• rechnerische Richtigkeit ggf. Anforderung von Rechnungskorrekturen
• •Bearbeitung der Rechnungen im Workflow
• •Führen von Statistiken rund um die Schülerspeisung

• •Inventur
• •Bestandserfassung im Amt 40 und den 51 Schulen
• •Bestandspflege
• •Zusammenarbeit mit Amt 20 und den Schulen zwecks Erfassung des Inventars
• •Erfassung der neu angeschafften Gegenstände in den Schulen sowie
• Abschreibungen der ausgesonderten Gegenstände in „KAI"

Ihr Profil:

Sie (m/w/d) verfügen über:

• •die Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten, Angestelltenlehrgang I oder
• Befähigung für den mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder Kaufmann
• für Büromanagement wünschenswert mit der Wahlqualifikation Verwaltung und Recht
• •anwendungssichere EDV-Kenntnisse (MS Office) und die Bereitschaft zur
• Teilnahme an Schulungs- und Fortbildungsveranstaltungen werden erwartet
• •strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise auch unter Termindruck
• •engagierte, belastbare und flexibel einsetzbare Persönlichkeit mit hoher
• Organisationsfähigkeit
• •Fähigkeiten zum abstrakten und analytischen Denken
• •ein hohes Maß an Eigeninitiative und selbständiges Arbeiten wird
• vorausgesetzt
• •wünschenswert ist eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten:

• •tarifgerechte Bezahlung, Eingruppierung in die Entgeltgruppe 5
• •30 Arbeitstage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
• •stellenbezogene Fortbildungsmöglichkeiten
• •tarifliche Jahressonderzahlung
• •vermögenswirksame Leistungen
• •betriebliche Altersvorsorge (ZVK Thüringen)
• •monatlicher Sachbezug sowie einmalig zum Geburtstag
• •Möglichkeit der Nutzung von Hansefit und Corporate Benefits
• •Möglichkeit der Nutzung des TV-Fahrradleasings

• Falls Sie den Anforderungen der Stelle entsprechende Qualifikation vorweisen
• können und Interesse an dieser Tätigkeit haben, richten Sie Ihre Bewerbung
• ausschließlich online über das Bewerbermanagementportal INTERAMT (Registrierung
• notwendig, zum Start Ihrer Online-Bewerbung klicken Sie bitte auf den Button
• „Online bewerben“ am rechten Rand dieser Seite) bis zum 04.10.2026
• (Bewerbungseingang) an den Landkreis Eichsfeld. Bewerbungen, die per Post oder
• E-Mail eingehen, können nicht berücksichtigt werden.

• Hinweise zum Datenschutz finden Sie auf unserer Homepage:
• www.kreis-eic.de/datenschutzerklaerung-fachaemter.html

Heilbad Heiligenstadt, den 10. September 2026

Die Landrätin

Bitte bewerben Sie sich auf dieses Stellenangebot online über www.interamt.de, Stellen-ID= 1490304. Der Link unten führt sie zu der Seite.