Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d) am Gymnasium Tostedt

Verwaltung mit Weitblick – zwischen Elbe, Heide und Hamburg.

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Im Landkreis Harburg verbinden wir Regionalität mit Lebensqualität: nah dran an den Menschen, mitten im Grünen und nur einen Sprung von der Großstadt entfernt. Unsere rund 1.300 Mitarbeitenden gestalten das Leben für die Bürgerinnen und Bürger aktiv mit – zuverlässig, vielfältig und sinnstiftend. Ob Soziales, Bauen, Ordnung oder Umwelt: Bei uns finden Sie spannende Aufgaben mit echtem Mehrwert. Wer hier arbeitet, gestaltet nicht nur die Gegenwart mit, sondern auch die Zukunft unserer Region.

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Für die Abteilung Bildung, Schule, Kreisvolkshochschule und Sport suchen wir am Gymnasium Tostedt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen

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• Schulsekretärin / Schulsekretär (m/w/d)
• Das sind Ihre Aufgaben:
• Das Schulsekretariat ist eine zentrale Anlaufstelle für Schülerinnen und Schüler, Eltern sowie Lehrkräfte. In dieser Position übernehmen Sie eigenständig und flexibel vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben.

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Dazu gehören insbesondere:

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• •Funktion als zentrale Ansprechperson im Schulsekretariat sowie die Unterstützung der Schulleitung, insbesondere bei Korrespondenzen, Telefondienst, Post- und Büroorganisation, Akten- und Listenführung sowie Terminkoordination
• •Kommunikation mit allen an der Schule beteiligten Personengruppen
• •Mitwirkung bei Reisekostenabrechnungen und Kontoführungen sowie Übernahme organisatorischer Wege, etwa zur Post oder Bank
• •Unterstützung bei der Organisation von Abschlussprüfungen
• •Pflege und Aktualisierung von Schuldatenbanken sowie das Aufbereiten von Informationen als Grundlage für Prognosen, Auswertungen und Statistiken
• •Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Schulveranstaltungen, z.B. Gremiensitzungen, Sport- und Schulfeste oder ärztliche Dienste
• •Unterstützung der Berufswahlorientierung der Schülerinnen und Schüler
• •Mitwirkung zur positiven Außendarstellung und Öffentlichkeitsarbeit der Schule
• •Mitwirkung bei der Planung zusätzlicher schulischer Angebote mit, z.B. Fördermaßnahmen, Bildungs- und Teilhabepaket oder Schultransport
• •Vertrauensvolle Zusammenarbeit und Kooperation mit den Sekretariaten umliegender Schulen

Das bringen Sie mit:

• •eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter oder in einem kaufmännisch-verwaltenden Beruf und einschlägige Berufserfahrung im Ausbildungsberuf
• •einen gültigen Masernschutz gem. § 20 Abs. 9 Infektionsschutzgesetz

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Das zeichnet Sie aus:

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• •idealerweise Erfahrungen im Bereich Sekretariat und Büroorganisation
• •fundierte MS-Office-Kenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit digitalen Kommunikationssystemen
• •ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
• •starke Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit
• •hohe Selbstständigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
• •sicheres, verbindliches und freundliches Auftreten sowie ein wertschätzender und verständnisvoller Umgang mit Jugendlichen, Erwachsenen und Eltern, bzw. Erziehungsberechtigten
• •Bereitschaft zur Mitarbeit in schulischen Gremien gem. § 36 NSchG

Das erwartet Sie bei uns:

• •einen Arbeitsvertrag in Teilzeit mit 17,45 Wochenstunden, befristet bis 30.08.2028. Die Arbeitszeit verteilt sich auf dienstags und donnerstags ganztägig ab 07:00 Uhr.
• •die Eingruppierung nach Entgeltgruppe 06 TVöD-VKA (von monatlich 3.240,30 bis 3.580,46 € brutto bei Vollzeitbeschäftigung). Bei einem Wechsel aus dem öffentlichen Dienst mit TVöD-Anwendung kann Ihre bisherige Erfahrungsstufe berücksichtigt werden.
• •eine Jahressonderzahlung nach TVöD (sog. Weihnachtsgeld)
• •eine betriebliche Altersvorsorge für Ihre zusätzliche finanzielle Absicherung
• •eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem vielseitigen schulischen Umfeld
• •eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und eine moderne IT-Infrastruktur
• •individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• •exklusive Corporate Benefits mit attraktiven Vergünstigungen bei zahlreichen namhaften Anbietern
• •unseren umweltfreundlichen Mobilitätsrabatt in Form des hvv-JobTickets
• •ein vielseitiges betriebliches Gesundheitsmanagement sowie die Möglichkeit zum Firmenfitness in Kooperation mit Hansefit

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In den niedersächsischen Schulferien sind in Absprache mit der Schulleitung lediglich an 4 Tagen Arbeitsleistung zu erbringen.

Der Jahresurlaub und etwa drei weitere arbeitsfreie Wochen liegen in den niedersächsischen Ferienzeiten. Dadurch erhöht sich die wöchentliche Arbeitszeit außerhalb der Ferien entsprechend.

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• Sie haben Freude daran, zu organisieren, zu kommunizieren und den Schulalltag aktiv mitzugestalten?
• Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 04. Oktober 2026 – einfach über unser Online-Bewerberportal.
• Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung ein persönliches Anschreiben, Ihren aktuellen Lebenslauf sowie relevante Zeugnisse bei.

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Bei gleicher Qualifikation werden Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter sowie Gleichgestellter im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX bevorzugt berücksichtigt.

• Der Landkreis Harburg verfolgt das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Männern werden daher ausdrücklich begrüßt.
• So erreichen Sie uns:
• Für fachliche Fragen steht Ihnen Herr Meier in der Abteilung Bildung, Schule, Kreisvolkshochschule und Sport unter der Telefonnummer 04171 693-9411 zur Verfügung.

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich gerne an Frau Rosato, Recruiterin in der Abteilung Personal und interner Service. Sie erreichen sie unter der Telefonnummer 04171 693-1190.

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Landkreis Harburg

Der Landrat

Abteilung Personal

Postfach 1440

21414 Winsen

www.landkreis-harburg.de