Secrétaire (H/F) - Chatou (78) (H/F)

Nous recherchons un(e) Secrétaire expérimenté(e) pour l'accueil client et gestion administrative des affaires courantes au Showroom de Chatou (78). Vous serez en charge de l'accueil, prise de rendez-vous, de la gestion administrative, du service client ainsi que du traitement des devis et factures.

• Missions principales :
• - Accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients
• - Service client : réception, traitement et suivi des demandes
• - Gestion des devis et factures via logiciel dédié
• - Gestion administrative : courrier, classement, archivage, suivi de dossiers
• - Saisie et mise en forme de documents (courriers, comptes-rendus, tableaux)
• - Gestion de l'agenda et organisation des rendez-vous
• - Support logistique aux équipes

• Profil recherché :
• Formation : Bac à Bac+2 en secrétariat, gestion administrative ou équivalent

• Expérience obligatoire :
• - Minimum 1 ans d'expérience en secrétariat
• - Maîtrise confirmée d'un logiciel de devis/facturation
• - Expérience en service client et relation clientèle

• Compétences techniques :
• - Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook)
• - Logiciel de devis et facturation (expérience obligatoire)
• - Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable

• Qualités personnelles :
• - Sens de l'organisation et rigueur
• - Excellentes qualités relationnelles
• - Réactivité et sens du service client
• - Discrétion et confidentialité
• - Autonomie et polyvalence

• Conditions :
• Horaires : Du lundi au samedi (35h/semaine)
• Mutuelle : PRO BTP (entrée de gamme)
• Prise de poste : Dès que possible