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Tipsarevic Al Rawi Rechtsanwält:innen OG

Sekretär/in

Wien,Neubau, Austria

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Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
AT
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
29 Sept 2026

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the posting

  • Ausmaß: Vollzeit (40h)
  • Kernarbeitszeit: 8h bis 16.30h

Aufgabengebiet:

  • Selbstständige Aktenführung
  • selbstständige Termin- und Fristenverwaltung
  • WebERV (Abruf und Verteilung, Hinverkehr)
  • allgemeine administrative Tätigkeiten
  • Empfang und Bewirtung von Mandant:innen
  • Organisation und Servicierung des Besprechungsraums
  • Entgegennahme und Weiterleitung der Telefonate
  • Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden
  • Postverwaltung (Annahme, Aufgabe, Verteilung)
  • Botengänge
  • Honorarmanagement
  • Schreiben nach Diktat
  • selbstständiges Verfassen von Schriftstücken
  • Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen

Anforderungsprofil:

  • Verlässlichkeit
  • Lern- und Leistungsbereitschaft
  • Sehr gute Rechtsreib- und EDV-Kenntnisse
  • Mehrjährige Berufserfahrung
  • Erfahrung mit der Software Advokat
  • Hohes Maß an Selbstständigkeit und Genauigkeit
  • Organisationstalent
  • Stressresistenz

Wir bieten:

  • Langfristige Zusammenarbeit
  • moderne Büroräumlichkeiten
  • freundliches und wertschätzendes Arbeitsklima
  • flexibles und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Schlüsselposition
  • Langfristig: Entwicklungsmöglichkeiten

Entlohnung:

  • brutto EUR 3.000,- auf Vollzeitbasis,
  • je nach Erfahrung ist auch eine Überbezahlung möglich

Bewerbung:

E-Mailkontaktadresse für Bewerbungen: [email protected]

Original posting on Tipsarevic Al Rawi Rechtsanwält:innen OG's site ↗

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