Sekretär/in

20-40 Std./Woche im Rahmen der Öffnungszeiten zwischen

• •Montag - Freitag: 09:00 - 19:00 Uhr
• •Samstag: 09:30 - 14:00 Uhr

• Was ist Ihre Aufgabe?
• •Sie agieren als organisatorische Drehscheibe am Empfang der Arztpraxis und garantieren den reibungslosen Ordinationsablauf.
• •Intensiver Klient_innenkontakt bestimmt Ihren Berufsalltag.
• •Aufbereitung von Ordination, Wartung und Pflege von Geräten
• •Zu Ihren Tätigkeiten zählen ebenfalls administrativ-organisatorischen Arbeiten, wie Telefon, E-Mail, Terminverwaltung, Korrespondenz.
• •Abrechnung und Rechnungslegung, Kassaführung.
• •Hilfestellungen für Patientinnen und Patienten und Ärztinnen und Ärzten bei diversen Behandlungen.
• •Terminvereinbarung telefonisch oder vor Ort, Empfang, Information und Patienteninnen- und Patientenadministration
• •Bereitstellung der notwendigen ärztlichen Mittel und Kontrolle der Instrumente.
• •Dokumentation der durchgeführten Tätigkeiten

• Unsere Anforderungen
• •Einsatzbereitschaft, Verlässlichkeit, Pünktlichkeit, Einfühlungsvermögen
• •Freude am Umgang mit Menschen, Höflichkeit und Humor
• •Empathisches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten
• •Eigenverantwortliches, organisiertes Arbeiten
• •Interesse an Schönheit und gepflegtes Erscheinungsbild
• •Gute PC-Kenntnisse (Mail, Office)
• •Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (min B1-Niveau)
• •Zuverlässigkeit, Teamgeist und Loyalität
• •Hohes Maß an Genauigkeit
• •Hohe Einsatzbereitschaft sowie ein gutes Zeitmanagement
• •Organisationstalent und Lösungsorientierung

• Wir bieten:
• •Ein respektvolles, eingespieltes Team mit klaren Strukturen und offener Kommunikation.
• •Direkte Zusammenarbeit mit erfahrenen Ärztinnen und Ärzten: du lernst, Abläufe im medizinisch-ästhetischen Bereich professionell zu koordinieren.
• •Tägliche Weiterentwicklung deiner sozialen und organisatorischen Fähigkeiten im Umgang mit Patient_innen, Kolleg_innen und medizinischem Fachpersonal.
• •Verantwortung und Eigeninitiative werden geschätzt: du bekommst Raum, dich fachlich sicher und menschlich souverän weiterzuentwickeln.
• •Moderne Arbeitsumgebung mit wertschätzender Atmosphäre und geregelten Arbeitszeiten.
• •Langfristiger Arbeitsplatz in einem kollegialen und motivierten Team mit gutem Betriebsklima
• •Zentrale Lage (U1 Donauzentrum) - das Öffi-Ticket zahlen wir
• •langfristig planbare Dienste
• •besondere Benefits in Form von ästhetischen Behandlungen für Mitarbeiter_innen.
• •Wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem Familienunternehmen
• •Jahresbruttogehalt ab €40.000,- brutto pro Jahr auf Basis Vollzeitbeschäftigung (40 Std/Woche). Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von der Qualifikation und Berufserfahrung gegeben.

Ihre aussagekräftige Bewerbung samt Lebenslauf senden Sie bitte mit Foto per Mail an:

• DERMACARE GmbH- Das Institut für ästhetische Behandlungen
• z. Hd. Hr. Mag. Eduard Yusupov;

[email protected]