Sekretär*in (d/w/m) für das Amt für Ausbildungsförderung - unbefristet

Strukturiert, zuverlässig und organisiert?

• Dann unterstützen Sie unser Amt für Ausbildungsförderung im Sekretariat und
• sorgen dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft.

Das erwartet Sie bei uns

• •Für das gesamte Amt für Ausbildungsförderung übernehmen Sie allgemeine
• Verwaltungs- und Organisationsaufgaben und koordinieren Termine, Räume, Fristen
• und Wiedervorlagen zuverlässig
• •Sitzungen, Meetings und Veranstaltungen bereiten Sie organisatorisch vor
• und nach; darüber hinaus kümmern Sie sich um die bedarfsgerechte
• Materialbeschaffung für das Amt für Ausbildungsförderung
• •Die Organisation von Dienstreisen, die Bearbeitung des Posteingangs sowie
• die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit internen Bereichen und
• externen Ansprechpartner*innen gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben
• •Relevante Daten und Systeme, beispielsweise im Bereich der Zeiterfassung,
• pflegen Sie sorgfältig und unterstützen das Sekretariat bei weiteren
• administrativen Aufgaben
• •Im digitalen Posteingang von BAFSYS II sichten Sie Dokumente, ordnen diese
• den passenden Vorgängen zu und unterstützen bei der gesetzeskonformen
• Archivierung, Bereitstellung und Vernichtung von Akten einschließlich der
• erforderlichen Dokumentation

Das bringen Sie mit

• •Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung zur*zum
• Rechtsanwalts- oder Verwaltungsfachangestellten, als Kauffrau*mann für
• Büromanagement oder über eine vergleichbare Qualifikation
• •Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich bringen Sie
• ebenfalls mit
• •Sie kommunizieren auf Deutsch sehr sicher, verständlich und
• adressatengerecht und können auch auf Englisch typische Situationen im
• Sekretariatsalltag sicher bewältigen, z. B. Anfragen verstehen, kurze Auskünfte
• geben sowie einfache E-Mails verfassen
• •Die Organisation und Abwicklung von Dienstreisen ist Ihnen vertraut; zudem
• können Sie juristische Begriffe und Formulierungen sicher erfassen und in ihrem
• Zusammenhang einordnen
• •Mit MS Office arbeiten Sie routiniert, neuen prozessunterstützenden
• Softwarelösungen stehen Sie offen gegenüber und Ihre Aufgaben bearbeiten Sie
• selbständig, strukturiert und zuverlässig

Das bieten wir Ihnen

• Als moderner Arbeitgeber handeln wir erfolgsorientiert und
• verantwortungsvoll. Wir verbinden die Verlässlichkeit eines öffentlichen
• Arbeitgebers mit einer sinnstiftenden Tätigkeit in dem spannenden Arbeitsumfeld
• am Hochschulcampus.

• Arbeitszeit:Vollzeit mit 39 Stunden pro Woche oder Teilzeit mit mind. 35
• Stunden pro Woche
• Bezahlung:3.440€ - 3.580€ brutto, das entspricht der Entgeltgruppe 6, Stufe
• 2-3 und richtet sich nach der vorhandenen Berufserfahrung.

Unsere Benefits:

• •Zukunftssicherer Arbeitsplatz
• •30 Tage Urlaub + 24.12. und 31.12. (ab 2027 31 Tage Urlaub)
• •Flexible Arbeitszeitmodelle
• •Gleitzeit und Mobiles Arbeiten
• •Jahressonderzahlung (ab 2027 Möglichkeit der teilweise Umwandlung in Urlaub)
• •Betriebliche Altersvorsorge
• •Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
• •Option auf vermögenswirksame Leistungen
• •Option auf Wohnraum von Berlinovo
• •Vergünstigtes Jobticket (VBB- oder deutschlandweit)
• •Zeitgemäße Gesundheitsangebote (z.B. Yoga, Urban Sports Club,
• Hochschulsport)

Kontakt

• studierendenWERK BERLIN
• Christian Gröger-Hafermann
• Abteilungsleitung Ausbildungsförderung (BAföG)

aktuell geplanter Einsatzort: Behrenstraße 40/41, 10117 Berlin

Wir bitten um aussagekräftige Bewerbungsunterlagen online.