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Erzbistum Paderborn

Sekretär (m/w/d)

Paderborn, Nordrhein-Westfalen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

Sekretär (m/w/d)

  • Das Erzbistum Paderborn sucht für die Abteilung Kompetenzeinheit für Kindertageseinrichtungen im
  • Erzbischöflichen Generalvikariat einen Sekretär (m/w/d).
  • Die unbefristete Anstellung streben wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39
  • Stunden an. Die Tätigkeit kann ebenfalls in Teilzeit ausgeübt werden. Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung den
  • gewünschten Stundenumfang an. Die Stelle ist bewertet nach EG 6 KAVO, was je nach Erfahrungsstufe einem
  • Jahresbruttogehalt von etwa 42.100 € bis 46.500 € entspricht.
  • Das Erzbischöfliche Generalvikariat nimmt zentrale Aufgaben der Verwaltung des Erzbistums Paderborn wahr. Die
  • Kompetenzeinheit Kindertageseinrichtungen ist mit allen Fragen der katholischen Kindertageseinrichtungen in kirchlicher
  • Trägerschaft des Erzbistums Paderborn koordinierend befasst und unterstützt und profiliert die Einrichtungen in ihrem
  • Wirken als familienpastorale Orte. Sie ist eine Abteilung im Bereich Pastorale Dienste. Durch den aktuellen
  • Transformationsprozess wird es perspektivisch einen Wechsel in der Anstellungsträgerschaft geben.
  • Ihre Aufgaben: ✓ Administratives Koordinieren und Begleiten der (Re-)Zertifizierungsprozesse von
  • Kindertageseinrichtungen
  • ✓ Administratives Organisieren und Verwalten der spirituellen Angebote für pädagogische Mitarbeitende
  • ✓ Sicherstellen einer strukturierten Büroorganisation und Aktenführung
  • ✓ Bearbeiten von Schriftverkehr, Datenpflege und Dokumentation
  • ✓ Unterstützen der Leitung und des Fachteams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Ihr Profil: ✓ Sie verfügen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine abgeschlossene
  • Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten
  • ✓ Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Kunden- und Teilnehmendenorientierung sowie eine gute Kooperations- und
  • Teamfähigkeit aus
  • ✓ Sie arbeiten selbstständig, strukturiert, sorgfältig und zuverlässig und behalten auch bei unterschiedlichen
  • Aufgaben den Überblick
  • ✓ Sie sind lernbereit, offen für Verändeurng und bereit, sich in neue Aufgaben und Themen einzuarbeiten
  • ✓ Sie bringen eine positive Grundhaltung und Offenheit gegenüber der Botschaft des Evangeliums mit und können sich
  • mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche identifizieren
  • Wir bieten Ihnen: ✓ Ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit großen
  • Gestaltungsmöglichkeiten
  • ✓ Flexible Arbeitszeitmodelle
  • ✓ Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • ✓ Eine gelebte, familienbewusste und Audit-zertifizierte Personalpolitik zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und
  • Familie in allen Phasen der Sorgearbeit
  • ✓ Belegplätze in unserer Kath. Kita „Franz Stock“ für die Betreuung der Kinder unserer Mitarbeitenden
  • ✓ Ein gutes System an Unterstützung, Beratung und Fortbildung
  • ✓ Eine Vergütung und soziale Leistungen nach den Bestimmungen der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO)
  • sowie eine überwiegend durch den Arbeitgeber finanzierte betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
  • ✓ Einen unbefristeten Arbeitsvertrag inkl. 30 Tage Urlaub sowie zwei arbeitsfreie Tage an Heiligabend und
  • Silvester
  • ✓ Vergünstigungen über die ökumenische Einkaufsplattform der Wirtschaftsgesellschaft der Kirchen WGKD und
  • SportNavi (Eigenanteil von nur 29€/Monat)
  • ✓ Attraktive Leasingangebote sowohl für Fahrräder und E-Bikes als auch für Autos
  • ✓ Ein vom Arbeitgeber bezuschusstes Jobticket (bis zu 30%) für Bus und Bahn
  • ✓ Kostenfreie Parkplätze in unmittelbarer Nähe zum Arbeitsgebäude
  • ✓ Die Freistellung an 3 Arbeitstagen pro Jahr zur Teilnahme an Exerzitien
  • ✓ Ein Lebensarbeitszeitkonto in Kooperation mit der DBZWK
  • ✓ Und vieles mehr
  • Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte ausschließlich über unser
  • Bewerbungsformular bis zum 05.10.2026.

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher...(Lesen Sie die vollständige Jobbeschreibung auf der Seite des Partners)

Original posting on Erzbistum Paderborn's site ↗

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