Sekretär (m/w/d) mit Kanzleierfahrung

# Sekretär (m/w/d) mit Kanzleierfahrung in Berlin

LORR Personalberatung sucht in Berlin eine Sekretärin (m/w/d) mit Kanzleierfahrung. Die unbefristete Position in einer stark wachsenden Kanzlei im Herzen Charlottenburgs ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

## Ihre Aufgaben als Sekretärin

• •Sie sind die erste Ansprechpartnerin für unsere Mandanten, sei es telefonisch, per E-Mail oder am Empfang.
• •Sie unterstützen das Beraterteam, indem Sie ihnen organisatorische Aufgaben abnehmen.
• •Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, insbesondere von Bescheiden und Schreiben der Finanzämter.
• •Erfassen von Fristen und Überwachung dieser im Fristenkalender.
• •Pflege von Mandantenstammdaten, Vollmachten und Dokumenten in DATEV (Eigenorganisation, DMS, Vollmachtsdatenbank).
• •Vorbereitung des Schriftverkehrs mit Finanzämtern, Mandanten und Behörden, wie beispielsweise Fristverlängerungsanträge, Einsprüche und Vollmachten.
• •Erstellung von Honorarrechnungen nach StBVV sowie die Überwachung offener Posten.
• •Organisation von Terminen, Besprechungen und die Aufnahme neuer Mandanten (Auftrag, Vollmacht, Stammdaten).
• •Bezirkliche Einbringung Ihres Organisationstalents in unsere Abläufe und Mitwirkung bei der Digitalisierung und Vereinfachung von Prozessen.
• •Planung und Organisation unserer Events und Veranstaltungen.

## Ihr Profil

• •Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Steuerfachangestellte/r oder eine gleichwertige Qualifikation.
• •Sie bringen mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Sekretariat einer Steuerkanzlei, einer Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder einer Rechtsanwaltskanzlei mit.
• •Sie haben sichere Kenntnisse in der Anwendung von DATEV (Eigenorganisation, Dokumentenmanagementsystem) sowie MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel.
• •Ihnen sind Fristen, Bescheide sowie der Schriftverkehr mit Finanzämtern vertraut.
• •Sie arbeiten selbstständig, vorausschauend und sorgfältig, zeichnen sich durch eine lösungsorientierte Arbeitsweise aus und wahren dabei absolute Diskretion.
• •Ihr Auftreten gegenüber Mandanten ist stets freundlich und verbindlich.
• •Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.

## Ihre Vorteile

• •Ein inspirierendes, modernes Arbeitsumfeld mitten in Berlin am Kurfürstendamm
• •Flache Hierarchien und ein angenehmes Arbeitsklima
• •Flexibles Arbeitszeitmodell sowie ein attraktives Gehalt
• •Freiraum und Unterstützung für Ihre berufliche Entwicklung, z. B. DATEV-Schulungen
• •Wöchentliches Fitnesstraining mit Personal Trainerin
• •Kostenlose Getränke, Kaffee, Tee und Obst
• •Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits, lokale Kooperationen)

## Vertraulich. Persönlich. Klar.

Passt die Position zu Ihrem nächsten Schritt? Dann bewerben Sie sich direkt – Ihr Lebenslauf genügt. Ein Anschreiben ist nicht erforderlich. Für eine vertrauliche Vorabfrage können Sie mich persönlich kontaktieren.

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