Stage in Tender Excellence, Data Analytics & Digital Transformation

JOB DESCRIPTION:

Obiettivo

Supportare il Tender Office nelle attività di monitoraggio, analisi dei dati, monitoraggio dei KPI, standardizzazione dei processi e implementazione del modulo BOT di Contract Manager , contribuendo alla digitalizzazione e all’ottimizzazione della raccolta ed elaborazione dati.

Lo stagista collaborerà con il Tender Manager e con le principali funzioni aziendali coinvolte nei processi per organizzare dati, lavorare sui KPI e implementare il nuovo modulo di Contract Manager integrato con funzionalità di Intelligenza Artificiale per lo scouting dei bandi di gara.

Responsabilità dello stagista

1. Monitoraggio KPI Tender e Reporting

• •Supportare la raccolta, validazione e analisi dei dati relativi alle gare.
• •Aggiornare periodicamente dashboard e report di monitoraggio.
• •Elaborazione reportistica e monitoraggio su KPI chiave quali a titolo esemplificativo:

· Numero gare gestite

· Tasso di aggiudicazione

· Mancate aggiudicazioni ed esclusioni

· Lead time dei processi approvativi

· Monitoraggio della contract compliance

· Reporting Consip

2. Sviluppo e manutenzione Dashboard KPI

• •Supportare la costruzione e manutenzione di dashboard in Excel, Power BI o strumenti aziendali.
• •Standardizzare la reportistica per garantire coerenza e affidabilità delle informazioni.
• •Strutturare flussi interni per alimentare le dashboard e la reportistica.

3. Supporto all'implementazione del Modulo BOT di contract manager

• •Partecipare alle attività di configurazione e testing del nuovo modulo BOT per la fase di scouting capitolati.
• •Supportare la raccolta dei requisiti utente e la relativa documentazione.
• •Collaborare alla definizione dei flussi operativi e delle responsabilità degli utenti coinvolti nel processo.

4. Analisi dei Processi e Miglioramento Continuo

• •Mappare i principali processi di reportistica e KPI del Tender Office.
• •Identificare opportunità di semplificazione, standardizzazione e automazione.
• •Partecipare a iniziative cross-funzionali finalizzate all'individuazione di ulteriori analisi e opportunità di ottimizzazione dei processi.

5. Creazione flussi e linee guida

• •Predisporre guide operative e materiale formativo per gli utenti.
• •Supportare l'organizzazione di sessioni di training sul modulo BOT e sugli strumenti di monitoraggio KPI.
• •Raccogliere feedback dagli utenti e proporre miglioramenti.

Strumenti e competenze

Dati & Tool

• •Excel avanzato (Pivot, formule avanzate).
• •Microsoft PowerPoint.
• •Microsoft Teams e SharePoint.

Competenze

• •Forte attitudine analitica, capacità di organizzazione dei processi e strutturazione dei flussi informativi.
• •Precisione e attenzione al dettaglio.
• •Capacità organizzative e di gestione delle priorità.
• •Problem solving e approccio al miglioramento continuo.
• •Capacità di lavorare in team e interfacciarsi con stakeholder differenti.

Lingue

Inglese di buon livello, sia scritto che parlato.

Requisiti candidato

• •Laureando o neolaureato in Ingegneria Gestionale, Economia, Statistica, Data Science o discipline affini.
• •Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
• •Interesse per analisi dati, processi aziendali e digitalizzazione.
• •Precisione, proattività, spirito di iniziativa e orientamento ai risultati.

The base pay for this position is

N/A In specific locations, the pay range may vary from the range posted.

JOB FAMILY:

Sales Support & Administration

DIVISION:

AVD Vascular

LOCATION:

Italy > Rome : Via Giorgio Ribotta 9

ADDITIONAL LOCATIONS:

WORK SHIFT:

Standard

TRAVEL:

Not specified

MEDICAL SURVEILLANCE:

Not Applicable

SIGNIFICANT WORK ACTIVITIES:

Not Applicable