Standortmanager / Verwaltungsmanager (w/d/d)

• Du suchst einen attraktiven, vielseitigen und innovativen Arbeitsplatz im
• Umfeld des öffentlichen Dienstes? Du willst dich in spezialisierten Teams den
• Herausforderungen eines modernen IT-Dienstleisters im öffentlichen Dienst
• stellen und diesen mit wertvollen Leistungen bereichern? Dann nutze unsere
• vielfältigen Möglichkeiten und mache dich auf zu neuen Zielen!

Die Deutsche Rentenversicherung sichert Generationen:

Unterstütze uns bei der Umsetzung!

• Die Deutsche Rentenversicherung Nord Ost West Informationstechnik GmbH ist
• einer der größten IT-Full-Service-Provider der Deutschen Rentenversicherung.
• Unser Unternehmen hat derzeit über 750 Beschäftigte an zehn Betriebsstätten in
• Deutschland.

• Im Team Standortdienste des Kompetenzcenters Personalmanagement und
• Standortdienste im Geschäftsbereich Betriebswirtschaft der NOW IT GmbH suchen
• wir an der Betriebsstätte Lübeck zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Standortmanager / Verwaltungsmanager (w/m/d).

• In der Verantwortung des Teams Standortdienste stehen insbesondere die
• Betriebs- und allgemeine Arbeitsorganisation der NOW IT GmbH sowie der
• Arbeitsschutz und die Arbeitssicherheit der NOW IT GmbH.

• Der Verwaltungsmanager (w/m/d) erledigt Betriebsstätten übergreifend Aufgaben
• in der allgemeinen Betriebs- und Arbeitsorganisation und unterstützt den Leiter
• (w/m/d) des Teams Standortdienste maßgeblich bei der Koordinierung, Planung,
• Organisation, Steuerung sowie Kontrolle von Verwaltungsaufgaben und -abläufe.
• Ferner ist der Stelleninhaber (w/m/d) verantwortlich für das
• Betriebskostenmanagement.

Was wir Dir bieten:

• •einen sicheren Arbeitsplatz mit einer sehr guten Erreichbarkeit mit
• öffentlichen Verkehrsmitteln, an einigen Betriebsstätten mit kostenfreien
• Parkplätzen,
• •tarifliche Vergütung bis Entgeltgruppe 9c TV EntgO-DRV,
• •regelmäßige Gehaltserhöhungen durch Stufenaufstiege und Tarifanpassungen,
• •tariflich garantierte Jahressonderzahlung,
• •30 Tage Urlaub sowie zusätzlich arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember,
• •39-Stunden-Woche mit Gleitzeitregelung,
• •hohe Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch mobiles Arbeiten und
• alternierende Telearbeit,
• •eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung,
• •Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen und zum Jobticket und
• Incentives,
• •eine gezielte Einarbeitung und eine kontinuierliche, fachliche
• Weiterbildung,
• •ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten und kollegialen Team,
• •ein umfangreiches Gesundheitsmanagement mit diversen Angeboten und Aktionen.

Deine Aufgaben als Verwaltungsmanage (w/m/d):

• •Erledigen der anstehenden Verwaltungsaufgaben und -abläufe des Teams
• Standortdienste, insbesondere Erstellen von Vorgaben, Regeln und
• Musterlösungen/Checklisten sowie die kontinuierliche Weiterentwicklung und
• Optimierung dieser im Hinblick auf die Wirtschaftlichkeit
• •Implementieren von optimierten Vorgehensweisen sowie Aufbereiten der neuen
• Abläufe für die betroffenen Beschäftigten
• •Ansprechpartner (w/m/d) für Aufgaben des Beschaffungsmanagements, der
• Haushaltsüberwachung, der kontinuierlichen Wirtschaftlichkeitsbetrachtung und
• des generellen Betriebskostenmanagements, z.B. Planen, Koordinieren und
• Budgetieren von Dienst-PKWs oder Büromaterial
• •Erstellen von Dokumenten und Grundsatzpapieren zu bestehenden oder neuen
• Themen, insbesondere in den Bereiche Notfallmanagement,
• Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen, Formularwesen und Reisemanagement
• •Vorbereiten und Begleiten bei der Einführung neuer technischer Lösungen,
• bspw. Zutrittssicherung/-verwaltung/-überwachung, Tools zur
• Ressourcenverwaltung, Einführung des Desk-Sharings oder verschiedener
• Workflowlösungen
• •Erarbeiten von Mitarbeiterinformationen für das Intranet sowie die Pflege
• des Intranet- Auftritts des Teams Standortdienste
• •Mitarbeiten an Projekten
• •Fachliche/Personelle Vertretung der Teamleitung im Bedarfsfall

• Was wir von Dir als Verwaltungsmanager (w/m/d) erwarten:
• Du verfügst idealerweise über ein abgeschlossenes Hochschulstudium
• Verwaltungsmanagement/Public Management oder eine vergleichbare Ausbildung.

Darüber hinaus sind folgende Fachkenntnisse vorteilhaft:

• •Erfahrungen im Vorgangs- und Projektmanagement, Veranstaltungsmanagement,
• Informationsmanagement, Präsentieren und Moderieren und/oder der
• kontinuierlichen Verbesserung von Geschäftsprozessen
• •Sachkunde zu einschlägigen arbeitsrechtlichen und arbeitsschutzrechtlichen
• Vorschriften, z.B. Tarifverträge, Betriebsverfassungsgesetz (BetrVG),
• Arbeitsstättenverordnung (ArbStättV), Haushaltsrecht eines
• Sozialversicherungsträgers (SVRV und SRVwV)
• •Basiswissen zur Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)
• •Kenntnisse zu gängigen DIN und ISO sowie der zugehörigen Verordnungen, die
• das Aufgabengebiet betreffen
• •Kenntnisse der in der zum Einsatz kommenden IT-Technologien (d.h. von
• hausinterner Software wie z.B. Zeiterfassungsmanagementsystem,
• Auftragsmanagementsystem, Microsoft Office Anwendungen, HCL Notes, SAP Module
• HCM und SRM usw.)
• •Erfahrungen in der Personalführung (im Bedarfsfall)

• Als Ansprechpartner (w/m/d) der Beschäftigten an den Betriebsstätten sowie zu
• allen Fragen der Verwaltung kommunizierst Du gerne mit Menschen, bist
• zuvorkommend und hast eine hohe Kunden- und Serviceorientierung. Du bist
• leistungs-, lern- und einsatzbereit, um Anliegen engagiert und zügig zu
• bearbeiten. Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Flexibilität sind
• für Dich selbstverständlich. Des Weiteren ist Dir die Verschwiegenheit und der
• vertrauensvolle Umgang mit Informationen bewusst, die diese Stelle mit sich
• bringt. Sollte es einmal zu schwierigen Situationen kommen, so bewahrst du
• einen kühlen Kopf und besitzt eine gute Konfliktlösungsfähigkeit. Du bringst
• Führungserfahrung mit und bist in der Lage, im Bedarfsfall fachliche und
• personelle
• Verantwortung als Stellvertretung zu übernehmen.

• Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von
• Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft,
• Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Identität.

• Für fachliche Fragen steht dir der Teamleiter Standortdienste, Herr Malte
• Anutha (0451/485-28511), gern zur Verfügung.
• Falls wir dein Interesse für diese Stelle geweckt haben, bitten wir um
• Zusendung deiner aussagefähigen Bewerbungsunterlagen mit der Kennziffer
• 49-2011-20261011 bis zum 11. Oktober 2026 per E-Mail an [email protected].

• Bitte habe Verständnis, dass wir nur vollständig eingereichte
• Bewerbungsunterlagen inkl. Lebenslauf und Zeugnissen / Referenzen im
• Auswahlprozess berücksichtigen können.

• Unsere Informationen zum Datenschutz findest du auf unserer Internetseite
• unter www.now-it.de/datenschutz.