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Teamassistenz (m/w/d)

Köln, Nordrhein-Westfalen, Germany

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hirly's read of this role

Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
3 Oct 2026

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the posting

Über uns

Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!

  • Als Teil der AlphaConsult-Gruppe ist die AlphaConsult Premium KG auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt durch ihr leistungsstarkes Dienstleistungsangebot alle Branchen und Berufsgruppen ab.
  • Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.
  • Ihren Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Ihnen über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d).

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, Z.B. als Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d)
  • Technisches Verständnis
  • Sicheren Umgang mit den MS-Office Anwendungen (Excel, Word, Outlook)

Ihre zukünftigen Aufgaben:

Unterstützung der Projektleitung in allen kaufmännischen Belangen durch:

  • Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen
  • Vorbereiten und Erstellen von Debitorenrechnungen
  • Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs
  • Soll-/Ist-Abgleich der Vertragsleistungen
  • Bearbeitung und Pflege von Stammdaten
  • Anlegen, Auslösen, Prüfen und Fertigmelden von Aufträgen im IT-System
  • Zuarbeit zum Berichtswesen (Erstellung von Auswertungen, Reports, usw.)
  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten, wie Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminkoordination, usw.
  • ggf. Bestellwesen

Ihre Vorteile:

  • Abschlagszahlungen - Vorschüsse
  • Branchenzuschlag
  • Fahrgeld - Deutschlandticket
  • Geplante Übernahme
  • Übertariliche Bezahlung
  • Mitarbeiterangebote
  • Persönliche Betreuung vor Ort
  • Premiumjob
  • Weihnachts- und Urlaubsgeld

Ansprechpartner

  • Najeeb Mandozai
  • Recruiting
  • T: 02219227610
  • AlphaConsult Premium KG
  • Hansaring 60
  • 50670 Köln
Original posting on AlphaConsult Premium KG's site ↗

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