DIS AG Germany

Teamassistenz (m/w/d)

Berlin, Germany

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Role family: Operations
Seniority: Mid level
Country: DE
Work mode: On-site / unstated
First seen by hirly: 3 Oct 2026

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the posting

Organisationstalent trifft auf Teamgeist! Du behältst auch in einem
dynamischen Arbeitsumfeld den Überblick, koordinierst Termine mit
Leichtigkeit und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos
funktioniert? Dann könnte diese Position genau das Richtige für dich
sein. Für unseren Kunden in Berlin suchen wir im Rahmen der
Arbeitnehmerüberlassung einen engagierten Teamassistenz (m/w/d) , der
mit Struktur, Kommunikationsstärke und einer Hands-on-Mentalität den
Büroalltag aktiv unterstützt. Aufgaben Du unterstützt das Team und
die Führungskräfte in sämtlichen organisatorischen und
administrativen Themen des Tagesgeschäfts Die Koordination von
Terminen, Meetings und Dienstreisen gehört ebenso zu deinem
Verantwortungsbereich wie die Vor- und Nachbereitung entsprechender
Unterlagen Du bearbeitest den allgemeinen Schriftverkehr und
übernimmst die professionelle Kommunikation mit internen sowie
externen Ansprechpartnern Telefonische und schriftliche Anfragen
bearbeitest du eigenständig oder leitest diese an die zuständigen
Fachbereiche weiter Du organisierst Besprechungen, Workshops,
Schulungen und kleinere Veranstaltungen und sorgst für einen
reibungslosen Ablauf Darüber hinaus unterstützt du bei
bereichsübergreifenden Projekten, koordinierst Termine und
unterstützt bei der Nachverfolgung von Aufgaben und Fristen Die
Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Protokollen gehört
ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich Reisekosten- und
Spesenabrechnungen sowie weitere administrative Aufgaben runden dein
vielseitiges Tätigkeitsfeld ab Profil Du hast eine erfolgreich
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches
Studium oder eine vergleichbare Qualifikation. Erste Berufserfahrung
im Assistenz-, Office- oder Verwaltungsumfeld konntest du bereits
sammeln. Du überzeugst durch eine strukturierte, zuverlässige und
eigenverantwortliche Arbeitsweise. Organisationstalent,
Serviceorientierung und ein souveränes Auftreten zeichnen dich aus.
Der Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und
PowerPoint, ist für dich selbstverständlich. Du kommunizierst sicher
und professionell mit unterschiedlichen Ansprechpartnern. Idealerweise
bringst du erste Erfahrungen in der Unterstützung von Projekten oder
der Koordination von Aufgaben und Terminen mit. Sehr gute
Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab.
Perspektiven Ein unbefristeter Arbeitsvertrag: Wir bieten Ihnen einen
unbefristeten Arbeitsvertrag, um Planungssicherheit zu garantieren.
Eine übertarifliche Vergütung: Uns ist eine angemessene Vergütung
wichtig! Daher profitieren Sie bei der DIS AG von einem
übertariflichen Grundgehalt, welches einsatzbezogen durch Prämien
individuell aufgebessert werden kann. Tarifliches Urlaubs- und
Weihnachtsgeld: Die DIS AG zahlt jedem Mitarbeiter ein Urlaubs- und
Weihnachtgeld. So können Urlaub und Weihnachten kommen.
Altersvorsorge: Ihre Absicherung im späteren Leben ist uns wichtig.
Daher bietet die DIS AG die Möglichkeit einer betrieblichen
Altersvorsorge, die Sie zusätzlich im Rentenalter unterstützt.
Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Raum zur eigenen Entfaltung:
Durch unsere E-Learning Akademie bietet sich Ihnen die Möglichkeit,
sich in vielerlei Bereichen kostenfrei weiterzubilden und neue
Kenntnisse zu erlangen. Wir möchten, dass Sie fachlich sowie
persönlich weiterwachsen. Noch mehr Benefits: Bei Bedarf coachen wir
Sie für ein erstes Vorstellungsgespräch beim Kunden, um Sie optimal
auf Ihren zukünftigen Job vorzubereiten. Interessiert? Bei uns wird
Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen
spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat,
Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt
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die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Kontakt zu uns Frau
Katharina Gundlach [email protected] +49 30 20398421

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