expertum GmbH

Teamassistenz (m/w/d)

Biberach an der Riß, Baden-Württemberg, Germany

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Role family: Operations
Seniority: Mid level
Country: DE
Work mode: On-site / unstated
First seen by hirly: 28 Sept 2026

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Organisationstalent gesucht werde Teil unseres Teams! Zur
Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und
strukturierte Teamassistenz (m/w/d) , die uns im operativen
Tagesgeschäft unterstützt und dafür sorgt, dass im Hintergrund
alles reibungslos läuft. Du arbeitest eng mit unserem Recruiting- und
Dispositionsteam zusammen und übernimmst abwechslungsreiche
administrative und organisatorische Aufgaben rund um unsere Kandidaten
und Mitarbeitenden. Dies sind Deine Aufgaben: Erstellung und
Aufbereitung von Kandidatenprofilen für unsere Kunden Pflege und
Aktualisierung von Kandidaten- und Mitarbeiterdaten Vor- und
Nachbereitung von Einstellungen, Vertragsänderungen und Austritten
Zusammenstellung, Prüfung und Nachhalten notwendiger
Personalunterlagen und Dokumente Digitale und physische Aktenführung
sowie strukturierte Ablage von Unterlagen Unterstützung bei
administrativen und organisatorischen Personalprozessen Unterstützung
des Teams bei allgemeinen organisatorischen und administrativen
Aufgaben im Tagesgeschäft Das bringst Du mit: Eine abgeschlossene
kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt im Personalbereich ist von
Vorteil - auch Quereinsteiger mit kaufmännischer Ausbildung sind bei
uns herzlich willkommen Eine sorgfältige, strukturierte und
zuverlässige Arbeitsweise Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Freude an
administrativen und organisatorischen Aufgaben Diskretion und
Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit personenbezogenen Daten
Teamfähigkeit und eine offene, kommunikative Art Du behältst auch
dann den Überblick, wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig anstehen Das
erwartet Dich bei uns: Dich erwartet eine vielseitige Position mit
viel Kontakt zu deinem Team und abwechslungsreichen Aufgaben. Du
erhältst eine strukturierte Einarbeitung und wirst Schritt für
Schritt mit unseren Prozessen vertraut gemacht. Wir legen Wert auf
kurze Entscheidungswege, gegenseitige Unterstützung und eine
angenehme Zusammenarbeit . Bei uns bist du nicht einfach die
Assistenz, sondern ein wichtiger Bestandteil des Teams und sorgst
mit deiner Arbeit dafür, dass unsere Recruiting- und Personalprozesse
zuverlässig funktionieren. LEBENSLAUF GENÜGT: Die Online-Bewerbung
bei expertum dauert nur wenige Minuten. Lade einfach Deinen Lebenslauf
hoch, überprüfe die übernommenen Daten und schicke die Bewerbung ab
fertig. Wir freuen uns auf Dich!

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