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Elevion Engineering Germany GmbH

Teamassistenz (m/w/d) – Ingenieurbüro mit Schwerpunkt VgV

Berlin, Germany

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Role family
Legal
Seniority
Mid level
Stated salary
€35,000 – €45,000 per year
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

# Teamassistenz (m/w/d) – Ingenieurbüro mit Schwerpunkt VgV

Standort: Berlin

## Gemeinsam Zukunft planen.

Peil & Partner Ingenieure GmbH ist Teil der europaweit tätigen Elevion Group. Gemeinsam entwickeln wir nachhaltige und innovative Lösungen in der Technischen Gebäudeausrüstung (TGA), Energie- und Infrastrukturplanung.

Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) mit Erfahrung in einem Ingenieurbüro und idealerweise Kenntnissen im Bereich öffentliche Vergabeverfahren nach VgV .

## Ihre Aufgaben

  • Unterstützung der Projekt- und Fachbereichsleitungen im Tagesgeschäft
  • Organisation und Koordination administrativer Abläufe
  • Erstellung, Formatierung und Prüfung von Angeboten, Berichten und Projektdokumentationen
  • Mitwirkung bei der Vorbereitung und Zusammenstellung von Vergabeunterlagen nach VgV
  • Pflege und Verwaltung von Ausschreibungs- und Projektdokumentationen
  • Terminmanagement sowie Organisation von Besprechungen und Dienstreisen
  • Kommunikation mit Auftraggebern, Behörden und Projektbeteiligten
  • Unterstützung bei der Rechnungsstellung sowie allgemeine Büroorganisation
  • Verwaltung digitaler Projektunterlagen und Dokumentenmanagement

## Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder vergleichbar)
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Teamassistenz oder Projektassistenz, idealerweise in einem Ingenieur-, Architektur- oder Planungsbüro
  • Erfahrung im Umgang mit öffentlichen Ausschreibungen und Vergabeverfahren nach VgV ist wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook und PowerPoint)
  • Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Organisationstalent sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Freundliches und professionelles Auftreten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

## Das bieten wir Ihnen

  • Einen sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Unternehmensgruppe
  • Abwechslungsreiche Aufgaben in spannenden Infrastruktur- und TGA-Projekten
  • Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Moderne Arbeitsplätze und eine wertschätzende Unternehmenskultur
  • Attraktive Mitarbeitervorteile und Corporate Benefits

## Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.

Kontakt

Original posting on Elevion Engineering Germany GmbH's site ↗

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