Teamleitung Administrative Services – Verwaltung, Einkauf, Logistik und Fuhrpark (m/w/d)

### Wo Du mit anpacken kannst

• •Du übernimmst die operative Leitung unseres knapp zehnköpfigen Teams aus den Bereichen Verwaltung, Einkauf & Logistik sowie Fuhrparkmanagement und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft.
• •Du bist erste:r Ansprechpartner:in für Dein Team im Tagesgeschäft, unterstützt bei Herausforderungen und schaffst die richtigen Rahmenbedingungen, damit alle gemeinsam erfolgreich arbeiten können.
• •Du triffst administrative Entscheidungen, behältst Ressourcen und Prioritäten im Blick und sorgst für eine verlässliche Planung im Arbeitsalltag.
• •Du hältst die Fäden zwischen Verwaltung, Einkauf & Logistik, Fuhrpark sowie angrenzenden Bereichen wie Buchhaltung und Personal zusammen und sorgst dafür, dass Informationen genau dort ankommen, wo sie gebraucht werden.
• •Du sorgst für transparente Prozesse und reibungslose Übergänge, damit unsere administrativen Bereiche Hand in Hand mit dem restlichen Unternehmen arbeiten\*\*.\*\*
• •Du hältst das operative Tagesgeschäft zuverlässig am Laufen und behältst Verträge, Fristen und Laufzeiten jederzeit sicher im Blick.
• •Du koordinierst die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Lieferanten und sorgst dafür, dass auch über Unternehmensgrenzen hinweg alles reibungslos ineinandergreift.
• •Du hinterfragst bestehende Abläufe, erkennst Verbesserungspotenziale und entwickelst unsere administrativen Prozesse pragmatisch weiter.
• •Du arbeitest im engen Schulterschluss mit unserer Geschäftsleitung, stimmst administrative Themen regelmäßig ab und bereitest Kennzahlen so auf, dass aus Zahlen fundierte Entscheidungen werden.
• •Diese Position ist regional verankert: An bis zu einem Tag pro Woche kannst Du im Homeoffice arbeiten, die übrige Zeit bist Du gemeinsam mit Deinem Team vor Ort in unserem Büro in Jena.

### Was Du mitbringen solltest

• •Du hast bereits Erfahrung in der fachlichen und disziplinarischen Führung von Mitarbeitenden, kleineren Teams oder administrativen Projekten gesammelt – zum Beispiel als Teamleitung oder stellvertretende Leitung.
• •Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Büromanagement, Groß- und Außenhandel oder in der Spedition, oder über ein vergleichbares Studium.
• •Du bringst fundierte Erfahrung aus der klassischen Verwaltung oder einem der Bereiche Einkauf & Logistik oder Fuhrparkmanagement mit.
• •Organisation liegt Dir im Blut: Auch wenn viele Themen gleichzeitig Fahrt aufnehmen, behältst Du den Überblick, setzt die richtigen Prioritäten und arbeitest strukturiert sowie lösungsorientiert.
• •Du führst Dein Team auf Augenhöhe, förderst ein vertrauensvolles Miteinander und packst auch selbst mit an, wenn es im Verwaltungsalltag einmal eng wird.
• •Du kommunizierst klar, wertschätzend und verhandlungssicher – im Team genauso wie gegenüber Dienstleistern, Lieferanten und der Geschäftsleitung.
• •Um bei uns richtig Fuß zu fassen, beherrschst Du Deutsch fließend auf mindestens C1-Niveau, da Deutsch unsere interne Sprache für den intensiven Austausch im Team ist.

### Warum wir?

• Wir sind ein offenes und ambitioniertes Team von über 750 Mitarbeiter:innen, das Kundenorientierung wirklich lebt und gleichzeitig Spaß hat. Bei uns herrscht auch nach über 10 Jahren eine Startup-Atmosphäre, die neben dem legendären Obstkorb auch vielseitige Perks wie eine steuerfreie Shoppingkarte, Dienstrad-Leasing und Gesundheitskurse (z.B. Yoga, Rückentraining und mental Health) anbietet - sowohl online als auch im Büro.
• Je nach Einsatzgebiet (und das sind mindestens 75% aller Unternehmensbereiche) bieten wir all unseren Kollegen flexible Arbeitszeiten und Home Office an. Wir verstehen uns als eng zusammenhaltendes Team mit Kooperations- statt Wettbewerbs-Atmosphäre. Außerhalb der Arbeit organisieren wir Events wie Beachvolleyball im Sommer, Grillfeste, Kochabende oder Paddeltouren.

Deine Vorteile bei uns:

• •Super Team und flache Hierarchien
• •Job Crafting/individuelle Arbeitsgestaltung
• •Flexible Arbeitszeiten
• •Weiterentwicklung
• •Home Office/Mobiles Arbeiten
• •Team Events
• •Förderung der physischen und psychischen Gesundheit
• •Betriebliche Altersvorsorge
• •Betriebliche Krankenversicherung
• •Dienstradleasing/Jobrad
• •Hardwareleasing
• •Mitarbeiterrabatte
• •Betreuungkostenzuschuss/ Kita-Zuschuss
• •Erholungsbeihilfe
• •Essenszuschuss
• •Fahrtkostenzuschuss
• •Auslandsarbeit

### Überzeugt? Dann bewirb Dich jetzt bei uns!

Lade Deine aussagekräftige Bewerbung inklusive Anschreiben, Lebenslauf und der relevanten Zeugnisse (Schul-, Ausbildungs-, Uni- und Arbeitszeugnisse) ganz einfach online auf unserer Homepage hoch. Sobald Deine Bewerbung bei uns angekommen bist, erhältst Du eine automatisch Bestätigung per Mail.

\*\*Du hast noch Fragen?\*\* Dann wende Dich ganz einfach an unsere Personalabteilung. Sabrina, Tom, Aline, Tamar und Laura stehen Dir gerne bei Rückfragen zur Verfügung. Du erreichst sie unter [[email protected]](https://mailto:[email protected]). Weitere Informationen findest du auch auf unserer [Website](https://zollsoft.de/jobs/).