Technicien.ne en facturation

LAPORTE est une firme de génie-conseil offrant un service d’ingénierie à haute valeur ajoutée aux usines pharmaceutiques, agroalimentaires, biotech industrielles et industrielles. L’entreprise compte aujourd’hui 30 agences à travers l’Amérique du Nord et l’Europe, et regroupe plus de 500 employé.es passionné.es d’ingénierie.

Responsabilités:

Facturation et Suivi des Comptes Clients:

Participer activement au processus de facturation des clients.

Préparer et associer les factures clients aux offres de services et bons de commande.

Obtenir les approbations nécessaires et effectuer les ajustements requis pour émettre les factures.

Assurer le suivi des travaux en cours des projets facturés.

Effectuer le suivi et la gestion des comptes clients.

Payables en Lien avec la Facturation:

Vérifier et traiter les factures fournisseurs dans le système comptable.

Vérifier et traiter les comptes de dépenses des employés.

Concilier et vérifier les états de compte des cartes de crédit et obtenir les reçus nécessaires.

Enregistrer les dépenses dans les comptes appropriés selon la nature des dépenses.

Obtenir les approbations requises avant de traiter les paiements.

Gestion des Dossiers:

Maintenir des registres organisés et bien classés, tant électroniques que papier, pour les comptes payables et recevables.

Exécuter toute tâche connexe en tant que membre de l'équipe de comptabilité.

Exigences:

Formation en administration et/ou comptabilité (un atout, mais non essentiel)

Présence au bureau de Montréal au moins 3 jours par semaine

Intérêt pour l'administration et la comptabilité

Compétences intermédiaires à avancées dans la Suite Microsoft Office, particulièrement Excel

Expérience similaire (un atout, mais non essentiel)

Curiosité pour le monde des affaires

Bilinguisme (français et anglais)

Compétences Recherchées:

Capacité à collaborer avec des équipes multidisciplinaires

Aptitude à identifier et résoudre les problèmes rapidement

Souci du détail et précision

Capacité à travailler de manière autonome et sans supervision constante

Sens de l'organisation, discipline et gestion des priorités

Excellentes compétences en communication orale et écrite en français et en anglais

Envoyez-nous votre candidature dès maintenant.

Au plaisir de vous rencontrer,

L’équipe LAPORTE