hirly
Sign inGet started free

Landkreis Miltenberg

Zuarbeits- und Assistenzkraft (m/w/d) für das Sachgebiet 20 "Kinder, Jugend und Familie"

Obernburg am Main, Bayern, Germany

See how you match this job — and similar ones. Free.

Upload your resume and hirly scores it against this role at Landkreis Miltenberg first, then against similar open jobs, and shows where you fit and why.

PDF or DOCX, up to 12MB. No sign-up to see your matches.

Get past the screening software and onto a recruiter's desk

hirly rewrites your resume for this job — matching the keywords and skills in the posting, moving your most relevant experience to the top, and writing a cover letter to fit. About 30 seconds.

  • Keywords matched to this posting
  • Fit score before you apply
  • Cover letter included

Matched against 2.4M live jobs from 200,000+ employers in 200+ countries.

Tailor my resume for this job →

Apply from your AI assistant

Connect hirly to Claude and ask it to apply to this job. hirly tailors your resume, fills the employer’s form and asks before sending. ChatGPT: manual setup today.

See how it works

Some employer sites stop an application at a CAPTCHA or sign-in and hand it back with a link. Applying needs a paid plan. Works with any assistant that supports MCP.

hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
1 Oct 2026

Derived automatically from the posting. Upload your resume above to see how the role scores against it.

the posting

Im Sachgebiet 20 „Kinder, Jugend und Familie – Verwaltung und Jugendsozialarbeit“, Sachbereich 201 „Geldleistungen und Verwaltung“ ,ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer

Zuarbeits- und Assistenzkraft (m/w/d)

in Vollzeit zu besetzen.

Zum Tätigkeitsbereich zählen im Wesentlichen:

  • Unterstützung der Fachkräfte bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Zahlungsverkehr über OK.FIS für die Fachdienste
  • Verteilung von eingehenden Fax- und Mailnachrichten, Annahme und Weiterleitung von Meldungen der Mitarbeitenden sowie Weiterleitung von Nachrichten im Behördenpostfach
  • Verteilung der Einnahmen über das AWG-Programm
  • Telefonische und schriftliche allgemeine Kommunikation mit Bürgerinnen und Bürgern, Behörden und anderen Institutionen
  • Sonstige zentrale Assistenztätigkeiten
  • Registratur

Weitere Assistenztätigkeiten:

  • Fachdienst Beistandschaft
  • Fachdienst UVG
  • Fachdienst Vormundschaft

Zusätzlich zu den oben beschriebenen Assistenztätigkeiten:

  • Überwachung der Geburtstagsliste der Mündel (Glückwunschkarten schreiben sowie Geschenke für Mündel organisieren und verpacken usw.)
  • Zuarbeits- und Assistenztätigkeiten spezifisch für den Fachdienst in Absprache mit den Vormündern

Wir erwarten:

  • Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, oder eine vergleichbare kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
  • Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
  • Gute organisatorische Fähigkeit sowie die Fähigkeit, unterschiedliche Aufgaben und Anliegen selbständig zu koordinieren und zu priorisieren
  • Freundliches, serviceorientiertes und verbindliches Auftreten im telefonischen und schriftlichen Kontakt mit Bürgerinnen und Bürgern, Behörden, Institutionen und Mitarbeitenden
  • Verantwortungsbewusstsein und ein hohes Maß an Diskretion und Verschwiegenheit im Umgang mit personenbezogenen und teilweise besonders schutzbedürftigen Daten
  • Teamfähigkeit und Bereitschaft zur vertrauensvollen Zusammenarbeit mit den Fachkräften und Vormündern
  • Selbständigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit bei wechselnden Anforderungen und kurzfristig anfallenden Aufgaben

Wir bieten:

  • Einen sicheren Arbeitsplatz
  • Eine anspruchsvolle, interessante und abwechslungsreiche Aufgabe
  • Vergütung nach EG 5 TVöD (VkA)
  • Gute Sozialleistungen (z.B. Betriebsrente)
  • Zuschuss zum Deutschland-Ticket
  • JobBike

Bei Interesse freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 16.10.2026 bitte ausschließlich über unsere Bewerberplattform „CHECK-IN“ auf unserer Homepage

[https://karriere.landkreis-miltenberg.de](https://karriere.landkreis-miltenberg.de)

Original posting on Landkreis Miltenberg's site ↗

Similar jobs

Want this one?

Upload your resume and hirly rewrites it for this job and writes the cover letter — in about thirty seconds, before you sign up.

Tailor my resume for this job