hirly
Sign inGet started free

Otto-von-Guericke- Universität Magdeburg

213/2026 Sachbearbeiter*in im Bereich Gebäudemanagement (m/w/d)

Magdeburg, Sachsen-Anhalt, Germany

See how you match this job — and similar ones. Free.

Upload your resume and hirly scores it against this role at Otto-von-Guericke- Universität Magdeburg first, then against similar open jobs, and shows where you fit and why.

PDF or DOCX, up to 12MB. No sign-up to see your matches.

Get past the screening software and onto a recruiter's desk

hirly rewrites your resume for this job — matching the keywords and skills in the posting, moving your most relevant experience to the top, and writing a cover letter to fit. About 30 seconds.

  • Keywords matched to this posting
  • Fit score before you apply
  • Cover letter included
Tailor my resume for this job →

Apply from your AI assistant

Connect hirly to Claude and ask it to apply to this job. hirly tailors your resume, fills the employer’s form and asks before sending. ChatGPT: manual setup today.

See how it works

Some employer sites stop an application at a CAPTCHA or sign-in and hand it back with a link. Applying needs a paid plan. Works with any assistant that supports MCP.

hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
14 Oct 2026

Derived automatically from the posting. Upload your resume above to see how the role scores against it.

the posting

213/2026 Sachbearbeiter\*in im Bereich Gebäudemanagement (m/w/d)

  • Die Otto-von-Guericke- Universität Magdeburg (OVGU) ist eine forschungsstarke, regional vernetzte und international orientierte Profiluniversität.
  • Im Dezernat Zentrale Dienste ist in der Abteilung Infrastrukturelles Gebäudemanagement eine Stelle als
  • Sachbearbeiter\*in im Bereich Gebäudemanagement (m/w/d)
  • zu besetzen.
  • Entgelt­gruppe:
  • 6 TV-L
  • Ein­stellungs­datum:
  • zum nächstmögl. Zeitpunkt
  • Befristung:
  • unbefristet
  • Arbeitszeit:
  • 50 % +
  • \*12,5%
  • Wir sind eine Universität mit Schwerpunkten in den Ingenieur- und Naturwissenschaften sowie Wirtschaftswissenschaft, Humanwissenschaften und Medizin. 13.000 Studierenden aus dem In- und Ausland sowie ca. 3.000 Beschäftigten bieten wir hervorragende Studien- und Arbeitsbedingungen.
  • Als Teil des Dezernates Zentrale Dienste sorgt die Abteilung Infrastrukturelles Gebäudemanagement an allen Standorten der OVGU als Dienstleister dafür, dass wissenschaftliches Personal und Studierende aus aller Welt die bestmögliche Infrastruktur für Forschung und Lehre vorfinden und diese den sich ständig verändernden Rahmenbedingungen entsprechend angepasst werden.
  • Ihre Aufgaben:
  • Koordination, Steuerung und Qualitätskontrolle von Dienstleistungen an allen Standorten der OVGU
  • Beauftragung, Terminierung, Abnahme und Reklamation von erbrachten Leistungen für Innen- und Außenbereiche
  • Erhebung und Strukturierung relevanter Daten zur Unterstützung konzeptioneller Lösungsansätze
  • Eigenständige Mitarbeit bei der Vorbereitung und Pflege abteilungsrelevanter Unterlagen und Prozesse
  • Bearbeitung von Buchungsvorgängen, Rechnungsprüfung auf Vollständigkeit und rechnerische Richtigkeit
  • Ihr Profil:
  • Abgeschlossene Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss
  • Berufserfahrung im Bereich Gebäudemanagement ist wünschenswert
  • Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Ausgeprägte Dienstleistungs-, Qualitäts- und Ergebnisorientierung
  • Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie interkulturelle Kompetenz
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Führerschein der Klasse B ist von Vorteil
  • Unser Angebot:
  • Es erwartet Sie eine gezielte Einarbeitung und eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit vielfältigen Kontakten.
  • Eine offene Gesprächs- und Führungskultur, in der Diskussionen auf Augenhöhe geführt werden und neue Ideen willkommen sind, kennzeichnet unsere Zusammenarbeit.
  • Der Beschäftigungsumfang beträgt unbefristet 50 % und ist bis zum 30.06.2029 befristet um
  • weitere 12,5 % aufgestockt.
  • Bei inhaltlichen Fragen zur ausgeschriebenen Stelle wenden Sie sich bitte an Herrn Marco Vehe unter Tel. 0391/67-58391 bzw. per E-Mail: marco.vehe(at)ovgu.de.
  • Gute Weiterbildungsmöglichkeiten und viele eigene Sport- und Freizeitangebote sowie eine umfangreiche Verpflegung in unseren Mensen und Cafeterien zeichnen uns aus. Diversität und Nachhaltigkeit sind uns ebenso wichtig wie eine wertschätzende Führungskultur. Alle üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsplätze sind selbstverständlich. Weitere Informationen erhalten Sie unter www.ovgu.de/karriere.
  • https://www.ovgu.de/karriere.html
  • Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg ist Unterzeichnerin der Charta der Vielfalt. Ihre Bewerbung ist bei uns willkommen, unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter oder sexueller Orientierung. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und ihnen Gleichgestellten werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg setzt sich für die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ein.
  • Bitte beachten Sie die Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten unter: https://www.uni-magdeburg.de/Datenschutz\_Bewerber.html
  • Ihre vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) senden Sie bitte bis zum 08. November 2026 über das Online-Bewerbungsportal.
  • Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg
  • Dezernat Personalwesen
  • https://ovgu.b-ite.careers/de/jobposting/27ca977c20ec418ba3b97042e5720b94c8c532590/apply
Original posting on Otto-von-Guericke- Universität Magdeburg's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: Otto-von-Guericke- Universität Magdeburg is hiring for this role.

Similar jobs

Want this one?

Upload your resume and hirly rewrites it for this job and writes the cover letter — in about thirty seconds, before you sign up.

Tailor my resume for this job