Abteilungsassistent (m/w/d) - Defence

Für unseren renommierten Kunden aus der Rüstungsindustrie suchen wir eine Abteilungsassistenz (m/w/d) für den Standort Kassel.

Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit 40 h/Wo im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit der Option auf Übernahme zu besetzen.

Der Gehaltsrahmen liegt, je nach Erfahrung, bei 40.000 - 45.000 EUR/Jahr.

Ihre zukünftigen Aufgaben:

• •Organisatorische Unterstützung mehrerer Entwicklungsabteilungen, einschließlich Bestellwesen, On- und Offboarding, Lizenz- und Zugriffsrechteverwaltung sowie Inventur
• •Eigenständige Bearbeitung, Priorisierung und Koordination administrativer Aufgaben sowie Entwicklung von Lösungsvorschlägen
• •Erledigung allgemeiner Bürotätigkeiten, Terminplanung, Reiseorganisation und Korrespondenz
• •Steuerung des Termin- und Informationsmanagements sowie Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• •Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen einschließlich Protokollführung und Maßnahmenverfolgung
• •Optimierung administrativer Abläufe und Umsetzung von Effizienzmaßnahmen
• •Pflege und Auswertung von Kennzahlen sowie administrative Projektunterstützung
• •Koordination bereichsübergreifender Themen, externer Dienstleister und organisatorischer Sonderaufgaben
• •Organisation und Abrechnung nationaler und internationaler Dienstreisen
• •Verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Themen und Korrespondenzen

Das bringen Sie mit:

• •Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• •Langjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
• •Ausgeprägte MS Office- sowie sehr gute SAP-Kenntnisse
• •Kenntnisse in Confluence und Jira
• •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• •Weitreichende Kenntnisse betrieblicher Abläufe
• •Strukturierte, selbständige und proaktive Arbeitsweise mit Stärke in der Priorisierung
• •Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit einem hohen Grad an Organisationstalent
• •Hohes Maß an Loyalität und diskrete Handhabung von sensiblen Daten
• •Ausgeprägte Flexibilität und Teamfähigkeit
• •Präsentationsfähigkeit sowie gewandtes und selbstbewusstes Auftreten
• •Überdurchschnittliches Engagement gepaart mit hoher Belastbarkeit und Stressresistenz
• •Durchsetzungsvermögen

Ihre Vorteile in einer Festanstellung bei der Tempton Next Level Experts:

• •Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
• •Sicherer Job mit spannenden Projekten bei Top-Unternehmen
• •Bezahlung mindestens nach GVP/DGB-Tarifvertrag
• •Urlaubs- und Weihnachtsgeld plus vermögenswirksame Leistungen
• •Bis zu 30 Tage Urlaub
• •Exklusive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen namhaften Marken
• •Spannende Einblicke und verantwortungsvolle Aufgaben
• •Individuelle Betreuung und aktive Karrierebegleitung
• •Persönliches Onboarding und regelmäßige Feedback-Gespräche

• Haben Sie noch Fragen?
• Diese beantwortet Ihnen gerne Herr Jan Ottens.
• Sie erreichen ihn unter der Nummer +49 175 2273660 oder [email protected]

Starten Sie gemeinsam mit uns in Ihre neue Herausforderung und bewerben Sie sich jetzt!