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KLÜH Service Management GmbH

Abteilungsleiter Faktura / Contract Management (m/w/d)

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Germany

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Role family
Legal
Seniority
Lead / management
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
1 Oct 2026

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the posting

  • Sie behalten Zahlen, Verträge und Forderungen souverän im Blick, führen ein Team aus rund 20 Kolleg*innen und bringen die Faktura und Vertragsprozesse voran – strukturiert, verantwortungsvoll und mit kurzen Entscheidungswegen. Als familiengeführtes, international tätiges Unternehmen verbinden wir Stabilität mit Dynamik. Die Position ist ab sofort verfügbar.
  • Gute Gründe für diesen Job
  • ✓ Gestaltungsspielraum in der Weiterentwicklung der Abteilung Faktura / Contract Management, inkl. Budgetverantwortung✓ Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, direkte Berichtserstattung an den CFO✓ Firmenwagen mit Privatnutzung ✓ 30 Tage Urlaub + Weihnachten und Silvester zusätzlich frei ✓ Die Dynamik eines erfolgreichen Unternehmens mit einer angenehmen und gleichzeitig professionellen Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Umfeld✓ Vielseitige Weiterbildungsangebote in unserer hausinternen, TÜV-zertifizierten Klüh-Akademie, z.B.: Kommunikationsseminare, Zeit- und Selbstmanagement, uvm.✓ Corporate Benefits (Hohe Rabatte für Klüh-Mitarbeiter bei über 700 namhaften Markenshops)✓ 20% Zuschuss zu Ihrer Altersvorsorge✓ JobRad - Steuerbegünstigtes Fahrradleasing zur privaten Nutzung
  • Was zu tun ist
  • ✓ Sie übernehmen die fachliche und disziplinarische Leitung der Mitarbeitenden in unserer zentralisierten Faktura-Abteilung. Dabei werden Sie von einem Teamleiter je Sparte unterstützt.✓ Sie verantworten die Übernahme und Integration weiterer Faktura-Mitarbeiter aus den Fachunternehmen in die Holding.✓ Sie sind hauptverantwortlich für die ordnungsgemäße Durchführung der Auftragssachbearbeitung / Fakturierung unserer Ausgangsrechnungen sowie dem zugehörigen Forderungsmanagement✓ Sie verantworten die Verwaltung aller Kundenverträge✓ Sie übernehmen die Teilprojektleitung im Rahmen einer laufenden SAP-Einführung✓ Sie verantworten die Überwachung, Freigabe und Optimierung von Ausgangsrechnungen, Gutschriften und alle damit verbundenen Prozesse und Schnittstellen✓ Sie arbeiten eng mit unseren deutschlandweiten Niederlassungen zusammen✓ Sie sind erste Ansprechperson für die kaufmännischen Geschäftsleiter unserer drei Dienstleistungssparten bezüglich des beschriebenen Aufgabenbereichs✓ Sie überwachen die Prüfung und Weiterberechnung von Subunternehmerleistungen ✓ Sie überwachen die Annahme und Bearbeitung von Reklamationsvorgängen
  • Was uns überzeugt
  • ✓ Ein erfolgreich abgeschlossenes betriebs- oder wirtschaftswissenschaftliches Studium, oder gleichwertige Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenbereich vorausgesetzt✓ Mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Fakturierung, Abrechnung oder Rechnungswesen zwingend erforderlich, idealerweise in einer vergleichbaren Branche✓ Einschlägige Führungserfahrung sowie in der Koordination von dezentralen Teams erforderlich✓ Analytisches Denken und Verständnis für komplexe finanzielle Zusammenhänge notwendig✓ SAP Kenntnisse zwingend erforderlich✓ Fließende Deutsch- und mindestens gute Englischkenntnisse vorausgesetzt
Original posting on KLÜH Service Management GmbH's site ↗

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