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Viridium Gruppe

Abteilungsleiter:in HR-Systems & Operations*

Neu-Isenburg, Hessen, Germany

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Role family
Operations
Seniority
Lead / management
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

  • Die Viridium Gruppe ist Deutschlands führender Bestandsspezialist
  • für Lebensversicherungen mit ca. 3,1 Millionen verwalteten Verträgen
  • und rund 67 Milliarden Euro Kapitalanlagen. Mit ca. fünf Prozent
  • Marktanteil ist Viridium einer der fünf größten Lebensversicherer
  • in Deutschland, Top 2 Bestandsspezialist in Kontinentaleuropa und Top
  • 10 Bestandsspezialist weltweit. Viridium macht bestehende
  • Lebensversicherungen attraktiver und schafft messbaren Mehrwert für
  • ihre Kundinnen und Kunden sowie ihre Aktionäre. Das zeigt sich in
  • verbesserter Rentabilität, hoher Kapitalstärke sowie einer
  • hochmodernen Unternehmensplattform. Damit leistet sie einen wichtigen
  • Beitrag, dass die private Altersvorsorge mit Lebensversicherungen
  • zukunftsfähig bleibt. Zur Viridium Gruppe gehören die vier
  • Lebensversicherungsgesellschaften Proxalto Lebensversicherung, Entis
  • Lebensversicherung, Heidelberger Lebensversicherung und Skandia
  • Lebensversicherung. Insgesamt setzen sich rund 900 Mitarbeitende an
  • den Standorten Neu-Isenburg, Hamburg, Leverkusen und München für die
  • Belange der Kundinnen und Kunden ein. Worum es geht Sie werden Teil
  • des Bereichs People . Die derzeit 13 Kolleginnen und Kollegen des
  • Bereichs verantworten, verteilt auf die Standorte Neu-Isenburg und
  • Hamburg, alle strategischen und operativen People-Themen der
  • Unternehmensgruppe. Die derzeit 7 Mitarbeitenden der Abteilung
  • HR-Systems & Operations verantworten, in enger Zusammenarbeit mit den
  • People Business Partnerinnen, den gesamten Employee Lifecycle auf
  • administrativer Ebene, einschließlich der Gehaltsabrechnung .
  • Darüber hinaus steuern sie das zentrale HR-Controlling ,
  • einschließlich Budgetierung und Forecasting, gestalten die
  • gruppenweiten Vergütungsstrukturen , gewährleisten die Einhaltung
  • von rechtlichen und regulatorischen Rahmenbedingungen , verantworten
  • sämtliche HR-Prozesse und stellen den Betrieb und die
  • Weiterentwicklung einer zukunftsfähigen, performanten
  • HR-IT-Landschaft sicher. Projekte gehören zur DNA unseres
  • Unternehmens und prägen auch den Alltag im Bereich People. Aktuell
  • beschäftigen wir uns zum Beispiel mit der weiteren Optimierung von
  • Prozessen , der Integration neuer und der Migration bestehender
  • HR-IT-Lösungen sowie der Einführung eines People-Chatbots . Diese
  • und andere Projekte mit People-Bezug werden fachlich ebenfalls zentral
  • aus der Abteilung HR-Systems & Operations gesteuert. Als
  • Abteilungsleiter:in HR-Systems & Operations* führen Sie Ihr Team
  • fachlich und disziplinarisch , verantworten das operative Geschäft
  • der Abteilung und beraten Vorstand, Bereichsleitung und
  • Führungskräfte anderer Fachbereiche versiert in fachlichen
  • Fragestellungen. Darum könnte diese Stelle interessant für Sie sein:
  • Zentrale Führungs- und Gestaltungsrolle : Als Leitung des größten
  • Teams innerhalb von People steuern Sie das operative und
  • technologische Rückgrat unserer HR-Organisation. Gestaltung der
  • digitalen Transformation : Sie verwalten nicht nur den Status quo,
  • sondern übernehmen die fachliche Steuerung zukunftsweisender Projekte
  • von der Optimierung etablierter Prozesse über komplexe
  • System-Migrationen bis hin zum Einsatz von KI-Tools. Fachliche Breite
  • : Die Position vereint die Steuerung einer effizienten
  • HR-Operations-Plattform mit der strategisch-analytischen Tiefe von
  • Compensation & Benefits, Controlling und HR-Governance. Das wären
  • Ihre konkreten Aufgaben: Abteilungsleitung, Operations & Governance
  • Disziplinarische und fachliche Führung sowie kontinuierliche
  • Weiterentwicklung und Förderung des siebenköpfigen Teams der
  • Abteilung HR-Systeme & Operations Steuerung des operativen
  • HR-Geschäfts , inklusive der Sicherstellung einer pünktlichen,
  • fehlerfreien und gesetzeskonformen monatlichen Gehaltsabrechnung
  • Verantwortung für die Dokumentation und Optimierung sämtlicher
  • HR-Prozesse entlang des Employee Lifecycle Gewährleistung der
  • Einhaltung aller rechtlichen und regulatorischen Rahmenbedingungen im
  • Rahmen sämtlicher HR-Prozesse Steuerung und Begleitung von internen
  • Audits, Steuer- und Jahresabschlussprüfungen HR-Controlling,
  • Budgetierung & Comp&Ben Steuerung des zentralen HR-Controllings ,
  • inklusive des laufenden und monatlichen Berichtswesens Mitwirkung an
  • der jährlichen Personalkosten- und Personalbedarfsplanung sowie an
  • unterjährigen Forecasts Gestaltung und Optimierung der gruppenweiten
  • Vergütungsstrukturen Steuerung und Koordinierung der jährlichen
  • Gehalts- und Bonusrunden sowie der Zielvereinbarungsprozesse
  • HR-IT-Systeme, Digitalisierung & Projektmanagement Sicherstellung des
  • Betriebs und verantwortliche Weiterentwicklung einer performanten
  • HR-IT-Plattform (Bedarfsanalyse, Erarbeiten von Fachkonzepten,
  • fachliche Begleitung von Systemeinführungen, Upgrades und
  • Migrationen) Konzeptionelle Steuerung von Digitalisierungs- und
  • Automatisierungsinitiativen im HR-Umfeld Zentrale fachliche Steuerung
  • von Projekten mit People-Bezug Beratung & Schnittstellenarbeit
  • Beratung von Vorstand, Bereichsleitung und Führungskräften zu
  • anfallenden personalwirtschaftlichen, organisatorischen oder
  • technischen Fragestellungen Erstellung von Analysen, Berichten,
  • Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für das Management
  • Koordination der Zusammenarbeit mit angrenzenden Fachbereichen und
  • Sicherstellung einer datenschutzkonformen Nutzung von HR-Daten Das
  • wünschen wir uns von Ihnen Abgeschlossenes Studium (Universität oder
  • Fachhochschule) Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich HR / HR
  • Operations sowie mehrjährige Führungserfahrung Langjährige,
  • fundierte Praxis in der Personalsachbearbeitung Langjährige,
  • fundierte Praxis in der Steuerung, Durchführung und fachlichen
  • Absicherung einer Inhouse-Lohn- und Gehaltsabrechnung Vertieftes
  • Wissen über und fundierte praktische Erfahrung mit der Gestaltung,
  • Steuerung und Umsetzung von Vergütungsstrukturen Fundierte praktische
  • Erfahrung mit der Nutzung, funktionellen Weiterentwicklung und
  • Implementierung moderner HR-IT-Systeme (idealerweise SAP HCM)
  • Routinierter Umgang mit MS-PowerPoint , fortge
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