Abteilungsleitung für das Hauptamt (m/w/d)

Die Stadt Mindelheim sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit und unbefristet eine

Abteilungsleitung für das Hauptamt (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Leitung, Steuerung und strategische Weiterentwicklung der Abteilung 1 – Hauptverwaltung

Leitung des Büros des Ersten Bürgermeisters, einschließlich Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, Terminmanagement und Repräsentationsaufgaben

Fachliche Verantwortung für die Sachgebiete Zentrale Dienste, Organisation und Digitalisierung; Ordnungsamt; Standesamt; Einwohnermeldeamt; Veranstaltungen und Städtepartnerschaften sowie die IT

Enge, vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der eigenverantwortlichen Personalleitung, der die Personalverwaltung innerhalb der Abteilung fachlich unterstellt ist

Vorantreiben der Digitalisierung von Verwaltungsprozessen und der Organisationsentwicklung der Stadtverwaltung

Sicherstellung eines rechtssicheren, bürgerfreundlichen und serviceorientierten Vollzugs im Ordnungs-, Standesamts- und Meldewesen

Vertretung der Abteilung gegenüber dem Stadtrat, dem Ersten Bürgermeister, anderen Fachbereichen sowie externen Stellen

Ihr Profil:

Beamter/Beamtin der 3. Qualifikationsebene (z. B. Diplom-Verwaltungswirt/in, Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen) oder alternativ Tarifbeschäftigte/r mit entsprechender Qualifikation (Verwaltungsfachwirt/in, BL 2)

Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, idealerweise bereits in einer Leitungsfunktion

Fundierte Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht und Kommunalrecht sowie idealerweise in den Bereichen Ordnungs-, Standesamts- und Meldewesen

Ausgeprägte Führungs- und Sozialkompetenz, Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick

Strategisches und konzeptionelles Denkvermögen, insbesondere im Hinblick auf Organisationsentwicklung und Digitalisierung

Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, Durchsetzungsvermögen und Belastbarkeit

Sicherer Umgang mit MS Office sowie Aufgeschlossenheit gegenüber digitalen Verwaltungsanwendungen

Wir bieten:

Eine verantwortungsvolle, vielseitige und gestaltungsintensive Führungsposition an zentraler Stelle der Stadtverwaltung

Eine Vergütung entsprechend der persönlichen Qualifikation als Beamter/Beamtin bis Besoldungsgruppe A13 bzw. als Tarifbeschäftigte/r nach TVöD-VKA bis E 12 • Eine familiäre Arbeitsatmosphäre in einem aktiven, dynamischen Team • Vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten • Dienstradleasing • Modell zur Altersteilzeit

Einen attraktiven Arbeitsplatz im Herzen der historischen Kreisstadt Mindelheim im Unterallgäu

Wir freuen uns, wenn wir Ihr Interesse wecken konnten. Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse der erworbenen Berufsabschlüsse), senden Sie bitte bis spätestens 26.09.2026 an die Stadt Mindelheim, Postfach 1462, 87714 Mindelheim oder in einem PDF-Dokument an [email protected]. Bei Fragen zur ausgeschriebenen Stelle können Sie sich auch gerne an Herrn Hohenleitner (Personalleiter) unter Telefon (08261) 9915-175 wenden.