Ruhrbahn GmbH
Abteilungsübergreifende Prozesskoordination, Arbeitsvorbereitung und Systemsteuerung (w/m/d)
Essen, Ruhr, Nordrhein-Westfalen, Germany
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- Role family
- Skilled trades
- Seniority
- Mid level
- Country
- DE
- Work mode
- On-site / unstated
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- 13 Oct 2026
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## Willkommen bei der Ruhrbahn GmbH: dem größten Nahverkehrsunternehmen im Ruhrgebiet
Bei uns findest Du nicht nur abwechslungsreiche und zukunftssichere Arbeitsplätze in Essen und Mülheim an der Ruhr. In einem familiären Arbeitsumfeld, das von Respekt, gegenseitiger Unterstützung und Wertschätzung geprägt ist, arbeiten rund 2.500 Mitarbeitende aus 42 Nationen in verschiedensten Berufsfeldern. Wir gestalten die Mobilität von morgen.
Die Ruhrbahn ist bunt. Wir beschäftigen Menschen – unabhängig von Religion, Weltanschauung, Alter, sozialer Herkunft, sexueller Orientierung, ethnischer Zugehörigkeit, Nationalität, Geschlecht oder geschlechtlicher Identität. Bei uns sind alle Bewerbenden herzlich willkommen. Die Ruhrbahn setzt sich für Chancengleichheit ein und fördert gezielt die berufliche Entwicklung von Frauen. Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund und -geschichte. Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung und Qualifikation besonders berücksichtigt.
## Deine Aufgaben
- Mitwirkung und Koordination bei der (Weiter-)Entwicklung der Instandhaltungskonzeption der Kraftfahrzeuge
- Koordination und Durchführung der Auftragsdisposition und Kostenüberwachung in SAP
- Verantwortliche Erarbeitung bzw. Überarbeitung der Wartungsplanung und Terminierung sowie Einhaltung der Vorgaben der in SAP hinterlegten Fahrzeuge
- Kontinuierliche Überprüfung und Weiterentwicklung der kaufmännisch/administrativen Instandhaltungs- und Arbeitsvorbereitungsprozesse
- Bearbeitung von Fachplanungsaufträgen im Rahmen des Aufbaus und der Weiterentwicklung der EDV gestützten Instandhaltungsplanung
- Koordination mit anderen SAP-Modulen für die KFZ-Werkstätten in Essen und Mülheim an der Ruhr
- Wahrnehmung der SAP-Key-Userfunktion
- Schnittstelle zur Kfz-Innung Essen im Sinne §29 und Einhaltung der Terminierung mi dem Straßenverkehrsamt (BOKraft) zur Sicherstellung der gesetzlich geforderten Nachweise
- Mitwirkung bei der (Weiter-)Entwicklung, Einführung und Änderung von Anwendersystemen in Abstimmung mit der Abteilung TP, IT-Dienstleistern sowie den fachlichen Anwendern
- Organisation und inhaltliche Vorbereitung von Besprechungen
- Selbstständige Aufstellung und Auswertung von Statistiken für den Fachbereich
## Das bringst Du mit
- KFZ-Mechatroniker mit mehrjähriger Berufserfahrung oder ein vergleichbarer Beruf aus dem KFZ-Handwerk mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Mehrjährige Erfahrung in der KFZ-Instandhaltung
- Sehr gute IT-Kenntnisse (MS-Office, fachbezogene DV, SAP)
- Sehr gute Kenntnisse der betrieblichen Abläufe und der Instandhaltungsprozesse
- Betriebswirtschaftliche Kenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse in der KFZ-Instandhaltung KOM
- Koordinations- und Organisationsfähigkeit
## Deine Vorteile
- Zukunftssicherer und unbefristeter Arbeitsvertrag
- FirmenTicket/DeutschlandTicket
- Flexible Arbeitszeit/Gleitzeit
- Betriebliche Altersvorsorge
- Alle weiteren Vorteile findest Du auf unserem [Karriereportal](https://benefits.ruhrbahn.de/)
## Kontakt
Wir haben Dein Interesse geweckt? Dann sende uns bitte Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (mind. Lebenslauf & Qualifikationsnachweise) mit Angaben zum frühestmöglichen Eintrittstermin bevorzugt über unser Karriereportal.
Solltest Du weitere Fragen haben, wende Dich bitte an [[email protected]](https://mailto:[email protected]).
Vorsorglich teilen wir Dir mit, dass postalisch eingehende Bewerbungen nicht zurückgesendet werden.
Bewirb Dich jetzt! Wir freuen uns auf Dich!
Dein Ruhrbahn-Team
- Ruhrbahn GmbH
- Bewerbungsmanagement
- Zweigertstr. 34
- 45130 Essen
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