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ASP Begleitung gGmbH

adminestrative Unterstützung im Fallmanagment

Potsdam, Brandenburg, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Stated salary
€30,000 – €36,000 per year
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

  • Was wir bieten
  • Wir bieten
  • Eine sinnstiftende Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum
  • Strukturierte Einarbeitung und kontinuierliche Begleitung
  • Familienfreundliche Arbeitszeiten
  • Ein wertschätzendes und unterstützendes Teamumfeld
  • Betriebliche Weiterbildung
  • Ihre Aufgaben
  • Ihre Aufgaben
  • Fallmanagement: Koordination und Steuerung von Fällen im Bereich der Einzelfallhilfe
  • Personalmanagement & Rekrutierung: Ausschreibung, Auswahl, Einstellung und fachliche Begleitung von Einzelfallhelfer:innen
  • Einsatzplanung: Bedarfsgerechte Zuordnung und Koordination von EFH-Einsätzen
  • Kommunikation & Netzwerk: Abstimmung mit Schulen, Kitas, Jugend- und Sozialämtern sowie regelmäßiger Austausch mit Eltern und Familien
  • Hilfeplangespräche: Teilnahme an Hilfeplangesprächen mit allen beteiligten Akteur:innen
  • Dokumentation: Sorgfältige Fallführung, Berichterstattung und Evaluation der Hilfemaßnahmen
  • Abrechnung: Mitwirkung bei der monatlichen Leistungsabrechnung
  • Krisenintervention: Unterstützung und Koordination in akuten Krisensituationen
  • Das bringen Sie mit
  • Ihr Profil
  • Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung im Personalwesen, als Bürokauffrau / Bürokaufmann, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare kaufmännische bzw. sozialbezogene Ausbildung
  • Rekrutierung: Erste Erfahrung in der Personalgewinnung, Personalauswahl oder Personalkoordination wünschenswert
  • Berufserfahrung: Idealerweise mindestens 1 Jahr Berufserfahrung, z. B. im sozialen Bereich, in der Einzelfallhilfe, Familienhilfe oder in personalnahen bzw. administrativen Tätigkeiten
  • Arbeitsweise: Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Kommunikation: Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Menschen und Institutionen
  • Persönlich: Empathisch, engagiert und lösungsorientiert
  • Mobilität: Führerschein Klasse B sowie Bereitschaft zu Außenterminen
  • Firmenbeschreibung
  • Über uns
  • Die ASP Begleitung gGmbH ist ein engagierter Träger der sozialen Arbeit. Wir unterstützen Menschen in herausfordernden Lebenslagen durch individuelle und passgenaue Hilfsangebote. Unser Ziel ist es, Selbstbestimmung zu fördern und ein würdiges Leben zu ermöglichen. Als Teil unseres Teams übernehmen Sie Verantwortung und gestalten aktiv mit.
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  • Sie erfüllen nicht alle genannten Anforderungen? Kein Problem! Wir schätzen Engagement und Lernbereitschaft und freuen uns, gemeinsam Entwicklungsmöglichkeiten zu gestalten.BewerbungWir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.Jetzt bewerben und Teil unseres Teams werden!Art der Stelle: Teilzeit, Vollzeit, Festanstellung
Original posting on ASP Begleitung gGmbH's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: ASP Begleitung gGmbH is hiring for this role.

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