Administración de Operaciones

Resumen de Puesto:

El Administrador de Operaciones es esencial para asegurar que los procesos de la organización se desarrollen de manera eficiente y efectiva. Su principal objetivo es optimizar las operaciones diarias, identificar áreas de mejora y garantizar que los recursos se utilicen de manera óptima.

Deberes/Responsabilidades:

Capturar la información de las operaciones diarias para registros y trazabilidad. (Inventario, Recepciones, Traspasos, Transferencias, Inventarios, Reclasificación, Liberación y pesadas, etc).

Monitorear y analizar indicadores de desempeño (KPI) de las áreas de Operaciones.

Realizar análisis de la operación para mejorar la productividad y eficiencia.

Elaborar informes de rendimiento para la toma de decisiones estratégicas.

Elaborar informes para asegurar la utilización efectiva del uso de los recursos para la operación.

Asegurar el cumplimiento normativo y la conformidad con las regulaciones en la operación.

Asegurar el reporte de los objetivos y liderear reuniones.

Identificar oportunidades de mejora en los procesos operativos.

Identificar oportunidades para mejorar la eficiencia operativa y reducir costos.

Participar en proyectos de optimización de procedimientos de Operaciones.

Colaborar con otros departamentos y con el área de Calidad para identificar áreas de mejora en los procesos operativos.

Supervisar la gestión de la facturación.

Corroborar que contemos con los COAS y Hojas de seguridad del inventario actual.

Armar juegos de documentación para la entrega al cliente.

Informar a la Gerencia de Operaciones sobre posibles mejoras o problemas en el proceso.

Habilidades y capacidades requeridas:

Capacidad para analizar datos y situaciones complejas.

Habilidad para identificar problemas y desarrollar soluciones prácticas.

Habilidad para identificar oportunidades de mejora.

Habilidades de comunicación verbal y escrita efectivas.

Aptitud para desarrollar soluciones prácticas e innovadoras.

Cuidar aspectos minuciosos que pueden tener impacto en el sistema de gestión.

Actitud de servicio.

Educación y Experiencia:

Título universitario en Ciencias Ambientales, Administración Industrial, Ing. de Procesos, Ing. Químico o Ing. Industrial, Seguridad y Salud en el Trabajo. (preferente).

1 año de experiencia en roles relacionados con calidad, preferentemente en el sector industrial o farmacéutico o químico o prácticas profesionales.

1 año de experiencia en planeación y gestión de inventarios

Inglés Medio (deseable).

Requisitos físicos y entorno de trabajo:

Trabajo en ambientes variados desde oficinas hasta áreas de Almacén, Distribución de las 3 sucursales o trabajo en campo.

Deberá interactuar con equipos multidisciplinarios y formar parte de un entorno colaborativo y dinámico.

¿Por qué unirte?

Trabajo y responsabilidades gratificantes.

Capacidad para influir de forma inmediata y continua.

Excelente cultura y equipo colaborador