Administrative Assistant

Poste temporaire d’une durée de 12 mois

À titre d’adjoint(e) administratif(-ive) dans la Direction Gestion des Fournisseurs et Systèmes d’Approvisionnement et dans la Direction d’Approvisionnement stratégique, vous contribuez à la réalisation de diverses activités administratives de votre secteur. Votre rôle consiste à seconder trois directeurs relevant d’un directeur principal et à fournir le soutien administratif et de secrétariat nécessaire. Au besoin, vous assurez le soutien administratif requis auprès d’autres ressources de votre unité. Vous collaborez à la coordination, la planification et la priorisation des activités de gestion. Vous êtes appelé(e) à interagir avec un grand nombre de parties prenantes. Plus spécifiquement, vous serez amené(e) à :

• •Soutenir les gestionnaires dans la gestion et le suivi de leur agenda, de leurs appels et de leurs courriels.
• •Réaliser différentes activités de secrétariat, dont la rédaction, la mise en page, la mise à jour, la production et la révision linguistique de documents d’information provenant des différents secteurs.
• •Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne (tableau de bord, suivi des comptes de dépenses, mouvements de personnel dans l’équipe, etc.).
• •Préparer et assister à diverses rencontres, notamment celles du comité de gestion. Rédiger les comptes rendus et assurer la prise en charge des suivis qui en découlent.
• •Participer à l’organisation logistique de différents événements (réunions d’équipe, comités, déplacements, activités de cohésion, etc.).

Ce que nous offrons*

• •Salaire concurrentiel et boni annuel
• •4 semaines de vacances flexibles dès la première année
• •Régime de retraite à prestations déterminées qui assure un revenu prévisible et stable durant toute la retraite
• •Régime d’assurance collective incluant des services de télémédecine
• •Remboursement des frais liés à la santé, au bien-être et à de l’équipement pour le télétravail

*Les avantages sont applicables en fonction des critères d’admissibilité.

Ce que vous mettrez à profit

• •Diplôme d’études professionnelles (DEP) dans une discipline appropriée
• •Un minimum de trois ans d’expérience pertinente
• •Veuillez noter que d’autres combinaisons de formation et d’expérience pertinentes pourraient être considérées
• •Connaissance du français nécessaire
• •Maitrise de la Suite Office 365 (intermédiaire avancé), notamment avec Outlook, Teams, Copilot et Word

• Apprécier les différences, Apprendre avec agilité, Communiquer de manière efficace, Être orienté client, Être orienté vers l’action, Planifier et coordonner, S’adapter aux situations
• Équité, diversité, inclusion et accessibilité

Chez Desjardins, on croit à l’équité, à la diversité et à l’inclusion. Nous nous engageons à accueillir toutes les personnes, à les considérer et à les valoriser pour ce qu’elles sont, à nous enrichir de leurs différences et de leur unicité et, surtout, à leur offrir un environnement de travail où elles seront bien. Pour nous, la discrimination, peu importe ses formes, c’est tolérance zéro! Nous croyons en l’importance que nos équipes soient le reflet de la diversité de nos membres, de notre clientèle et des communautés que nous servons.

Si vous avez besoin d’assistance pour rendre plus accessible le processus de recrutement ou le poste pour lequel vous postulez, veuillez nous en informer. Des mesures d’aménagement seront offertes aux personnes qui en font la demande à n’importe quelle étape du processus de recrutement.

Syndicat (si admissible)

FCDQ-MTL-SEPB 575 Bureau (00111) (2019-09-30 - )

Famille d'emplois

Administration (GF)

Date de fin d'affichage

2026-10-2