Administrative Assistant II Convocatoria Inclusiva para Personas con Discapacidad (PcD)

Careers that change lives start here. Medtronic is a global leader in healthcare technology with a Mission to alleviate pain, restore health, and extend life. Our 95,000 employees work across more than 150 countries to put patients first — developing innovative medical technologies that improve the lives of 72+ million patients each year. Your unique talents will help shape the future of healthcare while building a career grounded in purpose, growth, and impact.

A Day in the Life

• Se requiere un asist. Administrtivo II para ejecutar actividades como:
• •Gestión Documental licitaciones y contratos.
• •Tramite de garantías y/o pólizas
• •Gestión pagos garantías, impuestos, gastos del área.
• •Cargue ejecución Contractual en plataforma Secop II
• •Diligenciamiento y presentación de formularios
• •Actualización Documentación Jurídica, Financiera y técnica Medtronic – SharePoint Área

• con habilidades como:
• •Consecución y seguimiento a las tareas que sean encomendadas en el área, con el fin de cumplir con los requerimientos asignados
• •Calidad en el servicio.
• •Iniciativa, organización y responsabilidad.
• •Planificación y control
• •Comprender los mercados de atención médica.
• •Capacidad para: anticipar y cumplir plazos, atención a los detalles, debe estar orientado al servicio al cliente con fuertes habilidades interpersonales, excelentes habilidades de organización, capacidad para manejar múltiples tareas de manera precisa y eficiente.
• •Dominio sólido del software en: MS Office, incluidos PowerPoint, Excel y Word. “Plus IA” Responsabilidades pueden incluir los siguientes y pueden ser asignados a otras tareas. Proporciona apoyo administrativo general, incluyendo la preparación de comunicaciones y el mantenimiento de horarios. Realiza funciones de oficina normal como creación y mantenimiento de archivos; Organización de reuniones y conferencias; Recoge y compila informes sobre información relevante para la asignación del supervisor. Administra programas de inter-Departamento o entre unidades o procesos. Puede ser responsable de la coordinación de viajes y gastos de envío.

PROGRESIÓN LABORAL DE SOPORTE ADMINISTRATIVO DE MEDTRONIC: Colaboradores individuales que brindan apoyo o servicio relacionado con la organización (administrativo o de oficina) a otros miembros de la organización. . Dedican la mayor parte del tiempo a brindar servicios o realizar actividades de apoyo, típicamente bajo supervisión.

FACTORES DIFERENCIADORES

• Autonomía: Colaborador individual establecido y productivo.
• Trabaja en tareas de oficina y administrativas que pueden requerir la aplicación de experiencia previa.
• Trabaja bajo supervisión moderada y hace ajustes menores a los métodos y procesos.

• Impacto en la organización: Trabaja para cumplir los objetivos cotidianos que afectan directamente a la consecución de resultados para el área de trabajo con implicaciones moderadas en la programación o en la satisfacción del cliente.
• El trabajo consiste en tareas típicamente rutinarias, con algunas desviaciones de la práctica estándar.

• Innovación y complejidad: Revisa y hace cambios menores a los métodos de trabajo para resolver problemas rutinarios que son típicos en los procesos de trabajo y sistemas actuales.
• Puede ser necesario que destaque áreas de preocupación/problemas y que implemente soluciones en su propia área de trabajo.

• Comunicación e influencia: Típicamente se comunica con contactos internos dentro y fuera del grupo inmediato.
• Obtiene y proporciona información que requiere cierta explicación o interpretación.

Liderazgo y gestión de talento: Puede brindar orientación y asistencia a empleados nuevos o de nivel inicial.

• Conocimientos y experiencia esenciales: Requiere conocimientos laborales plenos de los sistemas y procedimientos, que se adquieren mediante la experiencia previa y la educación.
• Requiere un mínimo de 2 años de experiencia.

Physical Job Requirements

The above statements are intended to describe the general nature and level of work being performed by employees assigned to this position, but they are not an exhaustive list of all the required responsibilities and skills of this position.

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Recruitment Fraud Alert

We are aware of phishing scams targeting job seekers. Please keep the following in mind:

Apply only through official Medtronic channels. All legitimate Medtronic recruiting communications come from approved Medtronic platforms and official @medtronic.com email addresses.

Medtronic will never ask for payment or sensitive personal information (such as bank account or Social Security details) during early stages of the hiring process. Any such requests are not legitimate.

If you receive a suspicious message claiming to be from Medtronic, do not respond, click links, or open attachments.

If you have any questions, concerns regarding the authenticity of a communication alleged to have been made by or on behalf of Medtronic, please contact us immediately at AskHR@medtronic.com .

Benefits & Compensation

• Medtronic offers a competitive Salary and flexible Benefits Package
• A commitment to our employees lives at the core of our values. We recognize their contributions. They share in the success they help to create. We offer a wide range of benefits, resources, and competitive compensation plans designed to support you at every career and life stage.

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This position is eligible for a short-term incentive called the Medtronic Incentive Plan (MIP).