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DIS AG Germany

Administrative Assistant (m/w/d)

Mannheim, Baden-Württemberg, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
13 Oct 2026

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the posting

  • Sie möchten den nächsten Schritt in Ihrer beruflichen Laufbahn gehen
  • und suchen eine Position, in der Sie Ihre organisatorischen
  • Fähigkeiten und Ihr Kommunikationstalent voll einbringen können? Im
  • Auftrag unseres Kunden, einem etablierten Unternehmen im Raum
  • Mannheim, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte
  • administrative Assistenz (m/w/d) . Wenn Sie auf der Suche nach einer
  • neuen beruflichen Herausforderung sind und Ihr Fachwissen in einem
  • abwechslungsreichen Umfeld einbringen möchten, freuen wir uns auf
  • Ihre Bewerbung. Aufgaben Organisation und Verwaltung von Kalendern und
  • Terminen Planung von Reisen und Bearbeitung von Spesenabrechnungen
  • Überwachung und Priorisierung der Korrespondenz Ansprechpartner
  • (m/w/d) für interne und externe Stakeholder Unterstützung bei
  • Meetings und Veranstaltungen, inklusive Protokollführung Erstellung
  • und Verwaltung von Dokumenten sowie Ablagesystemen Nachverfolgung von
  • Aufgaben und Projekten Verwaltung von Büromaterial und Kommunikation
  • mit Lieferanten Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische
  • Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung
  • im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Verwaltung von Vorteil Sicherer
  • Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen Strukturierte,
  • selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise Hohes Maß an
  • Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Perspektiven Gute Vereinbarkeit von Beruf & Privatleben Moderne
  • Arbeitsprozesse Möglichkeit zur Mitgestaltung Kollegialer
  • Zusammenhalt Wertschätzender Umgang Interessiert? Bei uns wird Ihr
  • Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende
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  • Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Kontakt zu
  • uns Frau Marie Breit [email protected] +49 621/1783300
Original posting on DIS AG Germany's site ↗

Listed on hirly, a job board. hirly is not the employer: DIS AG Germany is hiring for this role.

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