Administrative Facility Specialist (m/w/d)

• Job Req Number: 119607
• Arbeitszeitmodel: Vollzeit
• Division: DEU - DSV Holding Germany GmbH (Road)
• Standort: Meerbusch
• Manager:
• Bewerbungsfrist:

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Meerbusch einen Administrative Facility Specialist (m/w/d)

Deine Benefits *

Finanzielle Benefits: Vermögenswirksame Leistungen, Betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte, DSV-Mitarbeiterkarte mit monatlichem Nettoguthaben, Jobrad, Jubiläumszahlungen

Gesundheit und Mobilität: Krankenzusatzversicherung (divisionsabhängig), Bildschirmarbeitsbrillen, Gruppenunfallversicherung

Onboarding: Eine umfangreiche Einarbeitung mit einem individuellen Einarbeitungsplan

Team: Ein tolles engagiertes und motiviertes Team, Flache Organisationsstrukturen und eine offene Arbeitsatmosphäre

Abwechslung: Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit großem Entscheidungsspielraum bei einem globalen Player

Flexibilität: Einen modernen Arbeitsplatz inkl. einer transparenten Gleitzeitregelung und Option auf mobiles Arbeiten

Weiterentwicklung: Regelmäßige Fortbildungen und Schulungen, E-Learnings, Talents@DSV sind nur einige Personalentwicklungsprogramme, um deine Fähigkeiten auf dem neuesten Stand zu halten. Zugeschnittene Programme sind ebenso möglich.

Deine Aufgaben:

• •Du verantwortest administrative Facility-Management-Prozesse an unseren Standorten
• •Du koordinierst und dokumentierst Verträge, Betriebskosten und Mieterhöhungen-
• •Du unterstützt unser Controlling und unser Accounting
• •Du unterstützt bei der Steuerung externer Dienstleister (z. B. Reinigung, Sicherheit,
• •technische Services)
• •Du überwachst Fristen, Termine und gesetzliche Anforderungen und sorgst für deren
• •Einhaltung
• •Du pflegst relevante Daten, Dokumentationen und Systeme im Facility Management
• •Du bist zentrale Ansprechperson für interne Anfragen rund um Gebäude, Arbeitsplätze und
• •Services
• •Du unterstützt bei Budgetübersichten und Kostenkontrollen

Dein Profil:

• •Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Facility Management, Immobilien oder Verwaltung
• •Du bringst erste oder mehrjährige Erfahrung im administrativen Facility Management oder in einer vergleichbaren Rolle mit
• •Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und detailorientiert
• •Du hast ein gutes Organisationstalent und behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick
• •Du kommunizierst klar und arbeitest gerne mit verschiedenen Stakeholdern zusammen
• •Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit FM-Systemen
• •Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Dein Ansprechpartner:

David Miller

P&O Talent Acquisition Partner

[[email protected]]([email protected])

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Schwerbehinderte Menschen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Je nach Standort oder Division können die Benefits variieren.

DSV – Globaler Transport und Logistik

• Bei DSV zu arbeiten bedeutet, in einer anderen Liga zu spielen.
• Als weltweit führendes Unternehmen im Bereich Transport und Logistik blicken wir auf eine
• außergewöhnliche Wachstumsgeschichte zurück. Lass uns gemeinsam wachsen, während wir
• weiter innovativ sind, digitalisieren und auf unseren Erfolgen aufbauen.
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• zuverlässige Dienstleistungen anzubieten, die Bedürfnisse unserer Kunden zu erfüllen und sie
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• Logistik. Dieser Anspruch treibt ein dynamisches Umfeld an, das auf Zusammenarbeit mit
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