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DSV - Global Transport and Logistics

Administrative Facility Specialist (m/w/d)

Meerbusch, Nordrhein-Westfalen, Germany

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Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
30 Sept 2026

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the posting

  • Job Req Number: Â 119607 Arbeitszeitmodel: Vollzeit Division: Â DEU
  • DSV Holding Germany GmbH  (Road) Standort:  Meerbusch Manager:
  •   Bewerbungsfrist:   Wir suchen zum nächstmöglichen
  • Zeitpunkt in Meerbusch einen Administrative Facility SpecialistÂ
  • (m/w/d) Â Deine Aufgaben Du verantwortest administrative
  • Facility-Management-Prozesse an unseren Standorten Du koordinierst und
  • dokumentierst Verträge, Betriebskosten und Mieterhöhungen- Du
  • unterstützt unser Controlling und unser Accounting Du
  • unterstützt bei der Steuerung externer Dienstleister (z. B.
  • Reinigung, Sicherheit, technische Services) Du überwachst Fristen,
  • Termine und gesetzliche Anforderungen und sorgst für deren
  • Einhaltung Du pflegst relevante Daten, Dokumentationen und Systeme im
  • Facility Management Du bist zentrale Ansprechperson für interne
  • Anfragen rund um Gebäude, Arbeitsplätze und Services Du
  • unterstützt bei Budgetübersichten und Kostenkontrollen  Dein
  • Profil:  Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium
  • im Bereich Facility Management, Immobilien oder Verwaltung Du bringst
  • erste oder mehrjährige Erfahrung im administrativen Facility
  • Management oder in einer vergleichbaren Rolle mit Du arbeitest
  • strukturiert, zuverlässig und detailorientiert Du hast ein gutes
  • Organisationstalent und behältst auch bei vielen parallelen
  • Aufgaben den Ãœberblick Du kommunizierst klar und arbeitest gerne
  • mit verschiedenen Stakeholdern zusammen Sicherer Umgang mit MS Office
  • sowie idealerweise Erfahrung mit FM-Systemen Gute Deutsch- und
  • Englischkenntnisse Deine Benefits Finanzielle Benefits:
  • Vermögenswirksame Leistungen, Betriebliche Altersvorsorge,
  • Mitarbeiterrabatte, DSV-Mitarbeiterkarte mit monatlichem
  • Nettoguthaben, Jobrad, Jubiläumszahlungen Gesundheit und
  • Mobilität: Krankenzusatzversicherung (divisionsabhängig),
  • Bildschirmarbeitsbrillen, Gruppenunfallversicherung Onboarding: Eine
  • umfangreiche Einarbeitung mit einem individuellen Einarbeitungsplan
  • Team: Ein tolles engagiertes und motiviertes Team, Flache
  • Organisationsstrukturen und eine offene Arbeitsatmosphäre
  • Abwechslung: Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit großem
  • Entscheidungsspielraum bei einem globalen Player Flexibilität:
  • Einen modernen Arbeitsplatz inkl. einer transparenten
  • Gleitzeitregelung und Option auf mobiles Arbeiten Weiterentwicklung:
  • Regelmäßige Fortbildungen und Schulungen, E-Learnings,
  • Talents@DSV sind nur einige Personalentwicklungsprogramme, um deine
  • Fähigkeiten auf dem neuesten Stand zu halten. Zugeschnittene
  • Programme sind ebenso möglich.  Â
Original posting on DSV - Global Transport and Logistics's site ↗

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