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DSV - Global Transport and Logistics

Administrative Specialist, Housing (m/w/d)

Hamburg, Germany

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Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
29 Sept 2026

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the posting

  • Job Req Number: Â 121593 Arbeitszeitmodel: Vollzeit Division: Â DEU
  • DSV Air & Sea Germany GmbH  (Air & Sea) Stadt:  Hamburg  Â
  • Du behältst den Ãœberblick, denkst mit und sorgst dafür, dass
  • alles läuft? Dann werde als Administrative Specialist, Housing
  • (m/w/d) Teil unseres Teams in Hamburg und unterstütze mit deinem
  • Organisationstalent dabei, dass Prozesse, Menschen und
  • Arbeitsabläufe am Standort reibungslos zusammenwirken.  Dein
  • Profil Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • wünschenswert Souveräner Umgang mit den gängigen MS Office
  • Anwendungen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und
  • Schrift Verantwortungsbewusstsein, starkes Engagement und
  • Selbständigkeit Deine Benefits Finanzielle Benefits:
  • Vermögenswirksame Leistungen, Betriebliche Altersvorsorge,
  • Mitarbeiterrabatte, DSV-Mitarbeiterkarte mit monatlichem
  • Nettoguthaben, Jobrad, Jubiläumszahlungen Gesundheit und
  • Mobilität: Krankenzusatzversicherung (divisionsabhängig),
  • Bildschirmarbeitsbrillen, Gruppenunfallversicherung Onboarding: Eine
  • umfangreiche Einarbeitung mit einem individuellen Einarbeitungsplan
  • Team: Ein tolles engagiertes und motiviertes Team, Flache
  • Organisationsstrukturen und eine offene Arbeitsatmosphäre
  • Abwechslung: Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit großem
  • Entscheidungsspielraum bei einem globalen Player Flexibilität:
  • Einen modernen Arbeitsplatz inkl. einer transparenten
  • Gleitzeitregelung und Option auf mobiles Arbeiten Weiterentwicklung:
  • Regelmäßige Fortbildungen und Schulungen, E-Learnings, Next@DSV
  • sind nur einige Personalentwicklungsprogramme, um deine Fähigkeiten
  • auf dem neuesten Stand zu halten. Zugeschnittene Programme sind ebenso
  • möglich.  Deine Tätigkeiten Durchführung allgemeiner
  • Verwaltungsaufgaben, wie Büroorganisation, Informationsaufbereitung
  • und Bearbeitung der Korrespondenz Kontrolle und Buchungen im
  • Zeiterfassungssystem Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Materialbestellung für den Standort, Organisation von
  • Büromaterial und -ausstattung, wie Drucker, Tinte, Toner, Papier
  • usw. Meldung jeglicher Betriebsstörungen an die entsprechende
  • Person bzw. Abteilung Kontakt und Koordination von Terminen mit
  • externen Unternehmen (Handwerker, Reinigungsfirma, usw) Prüfen und
  • Freigeben von digitalen Eingangsrechnungen und Anlagen Scannen von
  • postalischen Eingangsdokumenten Indexierung und ggf. Nachbereitung der
  • Dokumente Aufbereitung von Dokumenten für die digitale Archivierung
  • Kontrolle und Beauftragung von Prüf- und WartungsintervallenÂ
  • Mitverantwortliche Beauftragte Person des Standortes für die
  • Division Air & Sea zu den Themen QHSE, Brandschutz, Arbeitssicherheit
  • Planung und Organisation von Schulungen und Ersteinweisungen
  • Organisation und Vorbereitung von Meetings (Raumplanung, Eindecken
  • etc.)Â Â
Original posting on DSV - Global Transport and Logistics's site ↗

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