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BG prevent GmbH

Administrativer Kundenkoordinator (m/w/d)

Bonn, Nordrhein-Westfalen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Operations
Seniority
Mid level
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

  • Wir sind ein Team aus mehr als 3.700 Mitarbeitenden, das sich an über 150 Standorten stark macht für Prävention. Bei uns findest du abwechslungsreiche Tätigkeiten im Arbeits- und Gesundheitsschutz, Raum für Entwicklung und Arbeitszeiten, die zu dir und deinem Leben passen! BG prevent betreut bundesweit über 210.000 Unternehmen, Betriebsstätten und öffentliche Einrichtungen aller Größen und Branchen.
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  • Administrativer Kundenkoordinator (m/w/d)Das bieten wir dir
  • ✓ Gemeinsam wissen wir mehr: Wir fördern den Austausch unter Kolleg:innen – jederzeit und fachübergreifend
  • ✓ Wir fördern dich mit individueller Fortbildung
  • ✓ Wir ermöglichen Zuschüsse für Kinderbetreuungskosten und Vergünstigungen bei Mobilitäts- und Gesundheitsangeboten wie z. B. bei JobRad oder Urban Sports Club
  • ✓ Wir arbeiten interdisziplinär auf Augenhöhe mit kurzen Kommunikationswegen und direktem Austausch
  • Das bringst du mit
  • ✓ Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bereits in der Tasche oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation
  • ✓ Du konntest bereits Erfahrungen im Bereich der Vertrieb, Kundenbetreuung und Projektmanagement sammeln – Hauptsache, du hast Freude daran, Menschen zu überzeugen und zu begleiten
  • ✓ Du hast ein souveränes, empathisches Auftreten und besitzt die Fähigkeit, Themen strukturiert und lösungsorientiert zu koordinieren
  • ✓ Du arbeitest engagiert, eigeninitiativ und hast ein gutes Gespür für die Bedürfnisse deiner Kund:innen
  • ✓ Sicherer Umgang mit MS Office – SAP-Kenntnisse oder Erfahrung im Gesundheitsbereich sind ein Plus, aber kein Muss
  • Das sind deine Aufgaben
  • ✓ Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen unseren Kund:innen und den BG prevent-Fachkräften – und sorgst dafür, dass alles rundläuft
  • ✓ Du nimmst Kundenanforderungen auf, stimmst Leistungspakete ab und unterstützt bei der Angebotserstellung für zusätzliche Services
  • ✓ Du koordinierst und steuerst die Umsetzung unserer Dienstleistungen – gemeinsam mit den Teams unserer bundesweiten Dienstleistungszentren
  • ✓ Du übernimmst das Terminmanagement und sorgst dafür, dass vereinbarte Leistungen reibungslos umgesetzt werden
  • ✓ Du unterstützt bei Jahres- und Abschlussgesprächen, Projekten sowie beim Reporting und Vertragscontrolling
  • ✓ Du behältst den Überblick über Dokumente, Reklamationen und den Austausch mit Kolleg:innen in der Kundenbetreuung

Gestalte mit uns eine gesunde Arbeitswelt! Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.

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