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Oka-Spezialmaschinenfabrik GmbH & Co.KG

After-Sales-Manager (m/w/d) – Service & Maintenance

Darmstadt, Hessen, Germany

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hirly's read of this role

Role family
Skilled trades
Seniority
Lead / management
Country
DE
Work mode
On-site / unstated
First seen by hirly
26 Sept 2026

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the posting

Über die Position

In dieser neu geschaffenen Schlüsselposition sind Sie Pionier und Strategischer Gestalter zugleich: Sie übernehmen den After-Sales-Bereich als "Prozess-Eigner" und bauen das Geschäftsfeld von Grund auf eigenständig auf. Von der Konzeption moderner Service- und Wartungsverträge bis hin zur aktiven Schnittstellenkoordination zwischen Vertrieb, Innendienst, Außendienst und Kunde – Sie legen das Fundament für ein nachhaltiges, umsatzstarkes Servicegeschäft.

Ihre Kernaufgaben

1. Aufbau & Strukturierung des After-Sales-Bereichs (0 auf 100)

  • \*\*Konzeption & Produktentwicklung:\*\* Entwicklung und Markteinführung von modularen Service-, Wartungs- und Inspektionsverträgen sowie Ersatzteilpaketen.
  • \*\*Prozessdefinition:\*\* Aufbau klarer Arbeitsabläufe (SOPs) von der Kundenanfrage über den Außendienst-Einsatz bis hin zur Nachbereitung und Abrechnung.
  • \*\*Kennzahlen & Steuerung:\*\* Definition und Nachverfolgung von After-Sales-KPIs (z. B. Erstlösungsquote, Service-Umsatz, Kundenzufriedenheit, Wartungsquote).

2. Schnittstellen-Koordination & Organisation

  • \*\*Drehscheibe für Serviceprozesse:\*\* Aktive Steuerung der Kommunikation und Abläufe zwischen Außendienst (Techniker/Monteure), Innendienst und Endkunden.
  • \*\*Einsatz- & Ressourcenplanung:\*\* Koordination der Servicetechniker im Außendienst sowie Unterstützung bei der Priorisierung kritischer Einsätze.
  • \*\*Prozessschnittstellen optimieren:\*\* Enge Zusammenarbeit mit dem Vertrieb zur Verwertung von Service-Informationen für das Neuanlagengeschäft.

3. Kundenkommunikation & Umsatzsteigerung

  • \*\*Proaktiver Kundenkontakt:\*\* Betreuung des bestehenden Maschinen-/Anlagenparks beim Kunden und Identifikation von Service- und Modernisierungspotenzialen (Retrofits, Upgrades).
  • \*\*Vertrags- & Nachverfolgungsmanagement:\*\* Aktiver Verkauf von Wartungsverträgen, Nachverfolgung von Serviceangeboten und Ersatzteilanfragen.
  • \*\*Customer Care:\*\* Ansprechpartner bei komplexen Reklamationen oder Eskalationen im Nachgang zur Auslieferung.

Ihr Profil

  • \*\*Ausbildung/Studium:\*\* Erfolgreich abgeschlossenes technisches oder kaufmännisches Studium (z. B. Wirtschaftsingenieurwesen, Maschinenbau, Betriebswirtschaftslehre) oder eine vergleichbare Qualifikation mit starkem Bezug zum Maschinen-/Anlagenbau.
  • \*\*Berufserfahrung:\*\* Fundierte Erfahrung im Bereich Service, After-Sales oder Technischer Vertrieb – idealerweise mit Erfahrung im Auf- oder Umbau von Serviceabteilungen.
  • \*\*Unternehmerisches Denken:\*\* "Macher-Mentalität" mit hoher Eigeninitiative, Durchsetzungsstärke und dem Wunsch, Verantwortung für ein eigenes Geschäftsfeld zu übernehmen.
  • \*\*Schnittstellenkompetenz:\*\* Stark in Kommunikation und Organisation; Fähigkeit, zwischen unterschiedlichen Abteilungen (Technik, Vertrieb, Kunden) souverän zu vermitteln.
  • \*\*Sprachkenntnisse:\*\* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Was wir bieten

  • \*\*Gestaltungsspielraum:\*\* Maximale Freiheit beim Aufbau eigener Ideen, Strukturen und Prozesse.
  • \*\*Verantwortung:\*\* Direkte Wirkung auf das Unternehmenswachstum durch den Ausbau eines strategisch entscheidenden Geschäftsbereichs.
  • \*\*Perspektive:\*\* Die Chance, mit dem Wachstum des Servicebereichs künftig eine Führungs- und Teamentwicklungsrolle einzunehmen.
  • \*\*Mittelständische Kultur:\*\* Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien und direkter Draht zur Geschäftsführung.
Original posting on Oka-Spezialmaschinenfabrik GmbH & Co.KG's site ↗

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