Airbus - Sekretär(in) / Assistent(in) (d/m/w)

• Airbus Defence and Space (AIR MAS) ist eine Division des
• Airbus-Konzerns, die europaweit führend im Bereich Luft- und
• Raumfahrt sowie militärische Sicherheit ist. Am traditionsreichen
• Standort Manching (PLZ: 85077) befindet sich das militärische
• Luftfahrtzentrum von Airbus in Deutschland. Der Standort konzentriert
• sich auf die Entwicklung, Herstellung, Wartung und Systembetreuung
• moderner militärischer Flugzeugsysteme (wie z. B. Eurofighter und
• Unmanned Aerial Systems) und bietet ein hochtechnologisches,
• internationales Arbeitsumfeld mit höchsten Sicherheits- und
• Qualitätsstandards.

• Als langjähriger Partner der Luft- und Raumfahrtindustrie ermöglicht
• Randstad engagierten Kandidaten eine Karriere in einer der
• begehrtesten und attraktivsten Branchen Deutschlands. Aktuell ist bei
• unserem Kunden in Manching eine Stelle als Sekretär frei. Klicken Sie
• den Bewerben-Button und Ihr neuer Job rückt in greifbare Nähe! Wir
• freuen uns über die Bewerbung von Menschen mit Behinderung.

• •Verwaltung des Terminkalenders des Head of Central & Export sowie
• professionelles Handling des Tagesgeschäfts
• •Bearbeitung des Posteingangs und konsequente Nachverfolgung von
• terminierten Aktionen
• •Betreuung von Besuchern inklusive Anmeldung, Catering und
• Raumorganisation
• •Onboarding neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
• •Ansprechpartner für IT und Facility Management (z. B.
• Umzugsmanagement, Reinigungen)
• •Tägliche Pflege der Arbeitszeiten in der Funktion als
• Zeitbeauftragter sowie Stundengenehmigungen via CATS
• •Organisation von Meetings und Events sowie Abwicklung von
• Bestellungen
• •Erstellung und Bearbeitung diverser Präsentationen
• •Reisebuchungen und -organisation sowie Abrechnung und Erstattungen
• •Einholung und Nachverfolgung von Unterschriften und Freigaben
• •Verwaltung des Abteilungs-Laufwerks, der Zugriffsrechte sowie
• Betreuung von Kontrollzonenanträgen
• •Projektsupport für den Vorgesetzten und die Teamleiter inklusive
• eigenständiger Durchführung kleinerer Projekte
• •Sicherstellung der Einhaltung von Jahreszielen (z. B. Organisation
• von EHS-Unterweisungen und E&C-Sessions) sowie Durchführung des
• jährlichen Besuchskontrollverfahrens

• •Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• •Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Assistenz /
• Sekretariat
• •Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Projektmanagement bzw. in der
• Projektsupport-Praxis
• •Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und
• Schrift
• •Gute IT-Anwenderkenntnisse (SAP-Kenntnisse von Vorteil; Interesse
• an Systemen wie Google Workspace erwünscht)
• •Strukturierte, organisierte und vorausschauende Arbeitsweise auch
• in stressigen Situationen
• •Ausgeprägte Teamfähigkeit, hohe Lernbereitschaft und Motivation

• Hinweis zur Bewerbung: Bitte beachten Sie, dass für eine Bewerbung
• zwingend ein lückenloser und aktueller Lebenslauf mit Adresse und
• Kontaktdaten sowie aussagekräftige Zeugnisse der letzten drei
• beruflichen Stationen und Nachweise entsprechender Qualifizierungen
• (Abschlusszeugnisse, Diplome...) benötigt werden.

• •Übertarifliche Vergütung nach Airbus-Standard: gleiche Vergütung
• wie ein Festangestellter ab dem 3. bzw. 6. Einsatzmonat
• •Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit langfristiger
• Job-Perspektive bei einem starken Partner in der Zeitarbeitsbranche
• •Zukunftssicheren Arbeitsplatz in der Luft- und Raumfahrtindustrie
• •Attraktive Sozialleistungen, wie z. B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• nach IG Metall Standard
• •Bis zu 30 Tage Erholungsurlaub
• •Flächendeckenden Betriebsrat
• •Persönliche und individuelle Betreuung durch Ihr sympathisches
• Aviation-Team vor Ort
• •Absolute Diskretion im Bewerbungsprozess

Rahmenbedingungen zur Position:

• •Wochenstundenzahl: Vollzeit 35,0 Stunden / Woche (152,25 Std. /
• Monat)
• •Geschätzte Gehaltsspanne: ca. 55.000 € – 68.000 €
• Brutto-Jahresgehalt (basierend auf ERA Bayern EG 7 inklusive
• branchenspezifischer Zuzahlungen/Equal Pay nach Airbus-Standard)